Contabilización desde la póliza
En la ventana de "Pólizas" se agregó la opción "Contabilizar desde CONTPAQi Viáticos®", en el botón "ADD" donde también podrás contabilizar el viático vía archivo con la opción de buscar los documentos, seleccionarlos y asociarlos a la póliza.
 
Recuerda
 
  • Revisa que las comprobaciones de gastos que quieres contabilizar ya estén autorizadas en CONTPAQi Viáticos® y que los datos del viaticador o responsable del gasto sea correcta.
  • Carga al ADD los XML de todos tus gastos y viáticos, pues este es un requisito para contabilizarlos.
  • Sólo se mostrarán las comprobaciones de gastos o viáticos autorizados.
  • Desde esta opción sólo podrás seleccionar un documento de gasto, ya que el objetivo es leer los UUID del primer "nodo" de gastos y asociarlo a la póliza, sin realizar una contabilización automática de éstos, para que el usuario lo contabilice de acuerdo a sus necesidades.
  • La póliza se captura manualmente de la forma habitual y es algo que realiza el usuario.
     
 
 
Asociar documentos de viáticos a la póliza
Paso
Acción
 
 
Captura los datos del encabezado de la póliza: Fecha, Tipo y Número, para que se habilite el botón Viáticos.
 
 
 
Al hacer clic en el botón Viáticos, podrás ver las opciones disponibles para contabilizar los viáticos, en este caso seleccionaremos Contabilizar desde CONTPAQi Viáticos®:
 
 
 
Se desplegará el listado de documentos de viáticos para que identifiques el documento que deseas contabilizar, haz clic en el registro deseado y presiona el botón Asociar:
 
 
 
El sistema consulta la información y revisa que se encuentren los comprobantes en el ADD, de ser así los muestra en la pestaña CFDI Relacionados con el estatus Contabilizado para que captures su póliza correspondiente.
 
 
 
Una vez asociado el documento podrás observar su información en la sección del detalle de movimientos que se muestra en la parte inferior; captura la información faltante del gasto en la parte superior izquierda de éste y haz clic en el botón "Póliza" para generar su póliza correspondiente.
 
 
Consideraciones
El XML del comprobante se integrará a la póliza.
Es necesario que los XML se encuentren en el ADD de la empresa.
Los CFDI no se contabilizan de forma automática.