Recomendaciones previas

Realiza la conexión de la empresa de CONTPAQi Contabilidad® y CONTPAQi Bancos® con CONTPAQi Viáticos®.

Si vas a generar las pólizas desde el Contabilizador, configura tu asiento contable para las pólizas de viáticos; su configuración es similar a la de otros asientos contables.

Consulta el caso práctico Contabilizador CFDI si tienes dudas sobre la configuración del asiento contable así como sobre el uso del Contabilizador.

Carga al ADD de la empresa los XML de todos los gastos y viáticos, pues este es un requisito para contabilizarlos.

Las comprobaciones de gastos y viáticos a contabilizar deben estar autorizadas en CONTPAQi Viáticos® y que los datos del viaticador o responsable del gasto sean correctos. Sólo se mostrarán las comprobaciones de gastos o viáticos autorizados.

Revisa que tengas toda la información en los catálogos (proveedores, responsable y cuentas bancarias) en el Contabilizador, asigna la cuenta bancaria al responsable del gasto.

Revisa que el usuario tenga el rol de contador en CONTPAQi Viáticos®.

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Importante

Recuerda que para poder contabilizar los viáticos es necesario:

Contar con una licencia de CONTPAQi Viáticos® o haber sido invitado a colaborar.
Para iniciar con la conexión con CONTPAQi Viáticos® desde CONTPAQi Contabilidad® y CONTPAQi Bancos®, debes asignar la empresa que se tomará para contabilizar los documentos, esto lo hacemos desde el módulo Conexión CONTPAQi Nube®.
Que exista en CONTPAQi Contabilidad® y CONTPAQi Bancos® una empresa con el mismo RFC de la empresa de CONTPAQi Viáticos®; para que las empresas puedan compartir información deben estar creadas con el mismo RFC.
Si no se cuenta con lo anterior, no se habilitará la opción para realizar la conexión a CONTPAQi Viáticos® y en este caso sólo podrás contabilizar los viáticos por medio de archivo ".json", pues esta opción no requiere conexión.