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A partir de esta versión CONTPAQi® Comercial Start/Pro te permitirá seleccionar una cuenta contable existente al momento de generar una póliza para un cliente o proveedor, cuando no tenga asignado un segmento contable.

 

El objetivo de este cambio es evitar que se duplique las cuentas contables dentro de tu catálogo.

 

 

 

Ingresa a la sección de Ventas, haz clic derecho sobre Clientes y selecciona Propiedades.

 

 

Selecciona la pestaña Parámetros, despliega la sección de Contabilidad, identifica la opción Segmento manual, asigna el valor =1 y haz clic en Aceptar.

 

 

 

 

Ingresa a la sección de Contabilidad y selecciona Catálogo de cuentas.

 

 

Busca y selecciona el segmento 105-01-000 Clientes Nacionales, posteriormente haz clic en Editar.

 

 

Valida que se encuentre habilitada la opción Crear subcuentas automáticamente y elige el catálogo Clientes dentro del campo Módulo.

 

 

 

 

 

Al crear una póliza de un documento Facturas Cliente, el sistema detectará que el cliente no tiene asignado un segmento contable, mostrará la siguiente ventana en la que podrás elegir la cuenta contable a la que pertenecerá.

 

 

Si la cuenta existe identifícala dentro del catálogo, selecciónala y posteriormente haz clic en el botón Seleccionar.

 

 

 

 

 

Se mostrará la siguiente ventana de confirmación la cual indica que se asignará al cliente. Haz clic en el botón Si.

 

 

Se generará la póliza y mostrará la cuenta del Cliente.

 

 

 

En el catálogo de Clientes, se asigna en automático el Segmento contable de acuerdo a la cuenta seleccionada.

 

 

 

  Al seleccionar una cuenta Padre (Eje. 105-01-000 Clientes Nacionales) cuando en el grupo de cuentas se tiene configurado el Módulo (Eje. Clientes) y se encuentra habilitada la opción Crear subcuentas automáticamente, al generar la póliza, se asignará la cuenta existente, y en el catálogo de clientes se asigna el segmento de la cuenta elegida.

 

 

  Al seleccionar la cuenta contable Padre (Eje. 105-01-000 Clientes Nacionales), cuando en el grupo de cuentas se tiene configurado el Módulo (Eje. Clientes) y No se tiene habilitada la opción Crear subcuentas automáticamente, al generar la póliza, No se crea una cuenta nueva, y asigna la cuenta padre en la póliza seleccionada a la póliza, en el catálogo de clientes se asigna el segmento de la cuenta elegida.

 

 

Si se selecciona una cuenta contable, donde el grupo de cuentas No tiene un Módulo asignado y No tiene habilitada la opción Crear subcuentas automáticamente, al generar la póliza, el funcionamiento del sistema será:

 

Si se tienen subcuentas, no permite seleccionar la cuenta contable.

 

          Si No se tienen subcuentas, no crea una cuenta nueva y asigna la cuenta seleccionada a la póliza.