El Administrador de Documentos Digitales ahora cuenta con un nuevo Repositorio en SQL, por lo que será necesario migrar la información existente en el ADD de versiones anteriores a esta y almacenarla en un Repositorio de SQL Server con todas la ventajas propias de SQL.
Algunas de las características de este proceso son las siguientes:
Al entrar a las empresas en CONTPAQi® Nóminas se identifica si el ADD ya se encuentra en SQL o no.
Si el ADD de la empresa aún no se encuentra en SQL, se mostrará la ventana del Proceso de Migración para que este se lleve a cabo y puedas gozar de los beneficios del Nuevo Visor de Documentos Digitales.
Si decides no hacer la migración, la empresa seguirá utilizando el ADD con las vistas anteriores (Lucene y visor desde el navegador) y no será posible acceder al Nuevo Visor de Documentos Digitales. Cada vez que se ingrese a dicha empresa se seguirá mostrando la ventana del migrador, hasta que la empresa convierta su ADD.
El Proceso de Migración se debe llevar a cabo en cada empresa para que tengas oportunidad de revisar el resultado de la información convertida.
Al crear una empresa nueva, el repositorio del ADD por omisión será en SQL.
Al abrir la empresa en esta versión, si se identifica que el ADD aún no se encuentra en SQL, se mostrará la ventana del Proceso de Migración de la información del índice en Lucene a Base de datos en SQL Server.
Al hacer clic en el botón Cerrar no se realizará la Migración y la empresa conservará el ADD en Lucene.
Mientras no se realice la migración, cada vez que se abra la empresa aparecerá la ventana del Proceso de Migración.
Toma nota:
El proceso de Migración solamente aparece disponible al momento de abrir la empresa, así que, si hiciste clic en el botón Cerrar porque de momento no deseabas realizar el proceso, es necesario cerrar la empresa y abrirla nuevamente para que vuelva a mostrarse la ventana del Proceso de Migración.
Proceso de Migración
Al abrir la empresa verifica si el ADD ya se migró, y en caso de que no sea así, manda llamar el Proceso de Migración.
Toma nota:
El proceso te indica el RFC de la empresa que se migrará, así como el identificador (GUIDDSL) del ADD a migrar.
Haz clic en el botón Procesar.
Te recomendamos que antes de ejecutar el proceso de migración realices un respaldo de tu empresa.
Toma nota:
Si decides realizar el respaldo se manda llamar al proceso Respaldar empresa para que ejecutes el respaldo como normalmente lo haces y una vez realizado el respaldo se ejecutará automáticamente el Proceso de Migración.
Es recomendable respaldar la empresa antes de realizar la migración.
Una vez que comience la migración, ya no se podrán hacer operaciones con el ADD (timbrado, envío, carga de XML, etc.) , desde ningún equipo, ni desde otro sistema (cuando el ADD es compartido con 2 o mas aplicaciones), sino hasta que termine la migración.
Se tendrá la opción para suspender la migración en cualquier momento. Al hacer esto, el proceso se abortará y se perderá el progreso quedando el ADD en Lucene. Cuando realices nuevamente el proceso, este empezará desde cero.
El proceso se ejecuta mostrando una barra de avance con el total de documentos a migrar.
Una vez finalizada la migración se enviará un resumen del proceso efectuado y la opción de Ver bitácora para consultar los detalles de la migración:
Bitácora del proceso
Cualquier error o excepción será enviada a bitácora del proceso, que indicará el resumen del proceso, así como los CFDI’s que no se pudieron migrar y un mensaje del motivo.
Posibles mensajes al migrar:
El XML contiene un error de estructura
El CFDI se encuentra dañado
El Documento ya se encuentra en la base de datos (duplicado)
El UUID ya existe (duplicado)
Toma nota:
Debido a que no pueden existir 2 CFDIs con el mismo UUID, si por algún motivo se diera esta situación, en la sección de errores de la bitácora se mostrarán estos XML duplicados que no se convirtieron.
En caso de que tu empresa de CONTPAQi® Nóminas tenga interfaz con CONTPAQi® Contabilidad desde versiones 10.X.X o anteriores y que tus empresas tengan un ADD compartido, el proceso de migración lo podrás realizar tanto desde CONTPAQi® Contabilidad como desde CONTPAQi® Nóminas, tú eliges en qué sistema realizarlo.
Carta Técnica 
no se realizará la Migración y la empresa conservará el ADD en Lucene. 
