Escenario - Comprobante cancelado en CONTPAQi® Nóminas, pero vigente en el SATLa utilería externa NomCancelarCfdiDuplicados.exe permite la cancelación en el SAT de aquellos recibos que se encuentran timbrados en el SAT, pero cancelados en CONTPAQi® Nóminas.
ContextoDerivado del cambio en el esquema de cancelación por parte del SAT (que entró en vigor el 1 de noviembre del 2018), al realizar una cancelación, el estado que devuelve el acuse de cancelación sigue siendo identificado con el código 201, sin embargo, ahora en lugar de indicar que el documento está cancelado, nos indica que el documento se encuentra en proceso de cancelación.
Escenario que pudo haberse presentadoSi cancelaste y retimbraste recibos con versiones anteriores a la 11.4.1 de CONTPAQi® Nóminas a partir del 1 de noviembre del 2018, puede ser que haya llegado a generarse duplicidad de CFDI, en caso de que al momento de retimbrar desde el sistema, el SAT aún no haya actualizado el estado a cancelado del primer recibo de nómina.
Para explicarte el escenario, te presentamos el siguiente ejemplo:
Considera que se tenía instalada una versión de CONTPAQi® Nóminas inferior a la 11.4.1 y se realizó lo siguiente:
1. Timbramos en CONTPAQi® Nóminas el periodo 10 Quincenal y se generó el CFDI 39.
2. Ejecutamos el proceso de cancelación para el recibo correspondiente al CFDI 39 desde CONTPAQi® Nóminas. En ese momento se recibió el acuse de cancelación con el estado 201, que, con versiones anteriores a CONTPAQi® Nóminas 11.4.1, se tomaba directamente como documento cancelado.
Por lo cual, para CONTPAQi® Nóminas el recibo se canceló y se actualizó su estado a cancelado en base de datos.
Por lo tanto, el recibo del periodo 10 quedó nuevamente disponible para timbrar en el sistema.
Pero el SAT todavía tenía vigente el CFDI 39, pues en ese momento el CFDI estaba en proceso de cancelación.
3. Timbramos nuevamente el periodo 10 y ahora se generó el CFDI 40, teniendo relacionado el CFDI 39.
El SAT intenta cancelar el primer CFDI (que es el CFDI 39), pero ahora no es posible la cancelación porque el CFDI 40 ya hace referencia él.
Por lo tanto, en el SAT se quedan vigentes los dos CFDI: el 39 y el 40.
Así es cómo quedan los estados de los documentos:
A continuación se muestra el ejemplo en imagen:
La utiería identificará cuando un comprobante está cancelado en CONTPAQi®Nóminas, pero vigente en el SAT En caso de que el comprobante en CONTPAQi® Nóminas tenga estatus "Cancelado" pero en el SAT se encuentre "Vigente", la utilería habilitará la casilla "Cancelar", para permitir cancelar este CFDI en el SAT.
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