Filtrado y actualización de documentos con Series y/o Folios duplicados

C9827

Beneficio

A partir de esta versión, dentro de la configuración: "Folios por concepto" se añade la columna "Estado", la cual mostrará el estado actual de los documentos del concepto, y la opción "Serie y/o folios duplicados", para poder visualizar los conceptos tradicionales que tienen documentos con Series y/o Folios duplicados con otro concepto CFDI.

Recuerda:

Los documentos tradicionales que maneja el sistema comercial son:

Factura
Devolución sobre venta
Nota de cargo
Nota de crédito
Honorarios del cliente
Pago del cliente
Abono del cliente
Cheque recibido

Proceso

Una vez que se realice la migración de la empresa de AdminPAQ® a CONTPAQi® Comercial Premium, deberás realizar lo siguiente:

Paso

Acción

Ingresa a al menú Configuración / Folios por Concepto.

Se abrirá la ventana Último folio usado por concepto y habilita la opción: Series y/o Folios duplicados, para mostrar los conceptos tradicionales que se detecten como duplicados con Serie y/o Folio.

Selecciona el concepto para modificar la Serie a una distinta del documento CFDI:

Para cambiar la serie y folio de los documentos tradicionales, será necesario hacerlo desde la configuración del concepto.

Importante:

Lo podrás realizar seleccionado el concepto y después presionando la tecla <Enter>.

Modifica la Serie desde la pestaña 2. Encabezado, y guarda los cambios.

Una vez guardado los cambios, en caso de ser un concepto tradicional donde uno o más de sus documentos comparta Folios y/o Series con documentos de un concepto CFDi con el mismo documento modelo, se mostrará el mensaje:

Al seleccionar la opción "Si", se actualizará la serie de todos los documentos creados de dicho concepto.

Nota:

Cuando se dé clic en "No", no se realizará ninguna actualización y sólo los nuevos documentos de dicho concepto tendrán la nueva Serie y/o Folio

Por último, si habilitaste la opción: Modificación del concepto, desde la Configuración de la bitácora de operaciones;

En la bitácora del sistema, se registrará el proceso anterior mostrando los Conceptos en los que se actualizó la Serie:

Nota:

En las columnas:

Operación (Se registrará como: "Importación empresa AdminPAQ - Actualización de series").
Datos (Mostrará el Nombre del Concepto que se actualizó la Serie y/o Folio).