La configuración de
Modelos Correo Electrónico es por empresa, por lo que, si tu base de datos cuenta con más de una empresa, deberás realizar la configuración por cada una de ellas.
Al crear nuevas empresas no se tendrá ningún
Modelo configurado por default.
Si tu empresa contaba con una configuración para el
Envío de comprobantes previa a la actualización de la versión 5.1.0 de
CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
Después e realizar la actualización a la actualización de la versión 5.1.0 de CONTPAQi® Comercial Start/Pro, esta información se almacenará en un registro dentro de la configuración de Modelos de Correo Electrónico; y se asignará por default a los tipos de documentos de Facturas Cliente y los duplicados a partir de este concepto, así como al tipo de documento de Facturas a consignación.
Al ingresar a la edición del modelo se mostrará la información configurada previo a la actualización de la versión 5.1.0 de CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
Si en el modelo se asigna una
Empresa específica, el modelo será exclusivo para el
Cliente o
Proveedor asignado, y no podrá utilizarse para el envío de correo de un
Cliente o
Proveedor distinto.
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Recuerda:
El campo Filtro Empresa puede quedar vació y de esta manera aplica para todos los tipos de documentos asignados al modelo, independientemente del cliente al que se haya generado el documento correspondiente.
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Dentro de la configuración del
Asunto podrás seguir haciendo uso de las referencias; y ahora también puedes utilizarlas desde el
Cuerpo de mail.
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Recuerda:
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No es posible utilizar referencias del detalle del documento, únicamente las que tengan relación con la captura del documento en general.
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Puedes consultar el Diccionario de referencias desde de la sección Organización en el módulo de Addendas y Complementos, dentro de Listas.
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Puedes visualizar como se mostrarán las referencias configuradas para el Asunto y el Cuerpo de mail si tienes configurada la Previsualización de datos de envío antes de enviar el email dentro de tu Modelo de Correo Electrónico.
La opción
Modelos Correo Electrónico se encuentra dentro de la
Seguridad, para que puedas decidir si el grupo de usuarios correspondiente tendrá acceso a esta configuración.
Para este cambio se generaron nuevas tablas: la tabla
orgBusinessEntityEmailTemplate que registra la información del registro del
Modelo Correo Electrónico, y la tabla:
engModuleEmailTemplate que guarda la información de la relación del
Modelo Correo Electrónico con los tipos de documentos.
Para consultar el detalle de estas tablas, haz clic en la tabla que deseas consultar: