Como primer paso en el proceso de Interfaz, deberás especificar la empresa de CONTPAQi® Contabilidad con la que se enlazará. Ésta, será la empresa donde podrá consultar la información de la póliza generada, así como consultar reportes.
Importante:
Al elegir la empresa con la que se ejecutará la interfaz, el ADD de tu empresa en CONTPAQi® Nóminas se combinará o fusionará con el ADD de la empresa contable.
En CONTPAQi® Nóminas podrá configurar la empresa de acuerdo con los siguientes tipos de interfaz.
Tipo interfaz
Título
Por departamento
Genera movimientos a la póliza contable con los datos de nómina por cada departamento de la empresa.
Por empleado
Genera movimientos a la póliza contable con los datos de nómina por cada empleado de la empresa.
Global
Genera movimientos de póliza de varios departamentos y empleados.
Por Segmento de Negocio
Genera movimientos de póliza con los datos de nómina por cada segmento de negocio de la empresa contable.
Para poder generar la póliza, deberás especificar en cada concepto de nómina el tipo de interfaz que se generará, además, deberás indicar si el concepto será de tipo cargo o abono.
Importante:
Esta definición la deberás realizar por cada concepto de nómina que se desea contabilizar.
En caso de configurar la contabilización Por empleado o Por departamento, desde la configuración en CONTPAQi® Nóminas deberás capturar la letra "d", el cual, el sistema reconocerá como la parte variable de la cuenta contable.
Por ejemplo: Para los departamentos en una empresa, las cuentas contables serán los últimos dos dígitos de cada cuenta contable.
Importante:
En caso de configurar la contabilización, se debe realizar de la misma manera con la consideración que se debe capturar la letra “e”.
En esta etapa de la configuración, especificamos la parte variable de la cuenta contable que identifica a cada departamento de la empresa en CONTPAQi® Nóminas.
Una vez que tenga configurados todos los conceptos, podrá tener una vista preliminar de la póliza para poder realizar cambios. Para sincronizar la póliza a la empresa en CONTPAQi® Contabilidad, haz clic en el botón Enviar Póliza.
Al finalizar el proceso se muestra una ventana confirmando el envío de la póliza.
