Carta Técnica

CONTPAQi® Nóminas 12.5.1

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Fecha de pago en la ventana de Configuración de periodos

C20260
 
A partir de esta versión 12.5.1 de CONTPAQi® Nóminas, al ejecutar la Configuración de periodos:
 
 
 
Dentro de la ventana de Configuración de periodos se mostrará la columna Fecha pago; se visualiza en color amarillo indicando que es editable. En esta columna podrás capturar la fecha de pago de cada uno de tus periodos.
 
En la sección de mensajes de información, se incluye la ayuda que indica que la configuración del mes, inicio y fin de mes, bimestre y ejercicio,  a partir de la fecha de pago aplica únicamente para periodos que no se ajustan a mes calendario.
 
 
Podrás capturar de manera masiva la fecha de pago para tus periodos.
 
 
En caso de que no se capture la fecha de pago del periodo inmediato siguiente, el sistema no contará con la información necesaria, por lo cual no modificará la configuración respetando la que tenga el periodo vigente en ese momento, por lo cual, se recomienda en este módulo capturar las fechas de pago de todos los periodos.
 
 
Importante:
Te recomendamos que valides la fecha de pago de tus periodos y la captures, para que los movimientos del periodo se calculen conforme a la fecha de pago.
 
La columna Fecha pago no tendrá valores por omisión, ya que es indispensable que la fecha de pago sea definida por el usuario.
 
Al calcular y autorizar siempre solicitará la fecha de pago, ya que te dará la posibilidad de corregirla en caso de que la fecha en la que realmente realizarás el pago no es la que habías capturado desde la configuración de periodos.
 
Si la fecha de pago que capturaste desde el módulo Configurar periodos es la fecha en que realmente realizarás el pago, cuando se muestre la ventana con la solicitud de fechas en el módulo de Cálculo o Autorización, solamente haz clic en Aceptar.
 
 
 
¿Por qué motivo si ya tengo capturadas las fechas de pago desde el módulo de Configuración de periodos, aún se muestra la ventana de la solicitud de fecha de pago siempre que se calcula el periodo, y al autorizar?
Aunque tienes la posibilidad de asignar masivamente la fecha de pago desde el módulo de Configuración de periodos, al calcular la nómina siempre se mostrará la ventana donde se solicita la fecha de pago, ya que tendrás más certeza de conocer la fecha real en la que realizarás el pago cuando se está calculando el periodo.
 
Ejemplo:
A inicio de año configuraste tus periodos y capturaste las fechas de pago para cada uno de ellos.
Se tienen los periodos semanales
12 , con fechas del : 19/03/2020 al 25/03/2020 y con fecha de pago 24/03/2020
13,  con fechas del : 26/03/2020 al 01/04/2020 y con fecha de pago 31/03/2020
De esta manera, el periodo 13 está marcado como fin de mes.
 
Sin embargo, al llegar al cálculo del periodo 12 verificas que el pago lo realizarás 25 de marzo, y también te solicita la fecha de pago para el periodo siguiente (para nuestro ejemplo, el periodo 13). Para el periodo 13 verificas que la fecha de pago será el 1 de abril.
 
En este supuesto, entonces el periodo 12 será ahora el fin del mes de marzo, y el periodo 13 es inicio del mes de abril.
Por lo cual, el cálculo para el periodo 12, al ser fin de mes, es el que incluirá los ajustes que apliquen.