Fecha de pago en periodos
C20261, C20262
Beneficio
A partir de la versión 12.5.1 de CONTPAQi® Nóminas se relaciona la fecha de pago a los periodos.
Ahora se determinará si un periodo es fin de mes en base a la fecha de pago, además de identificar el mes al que corresponde, tal como lo hace el SAT.
De esta manera, el cálculo con ajuste al subsidio mensual se aplica en el último periodo del mes, determinado por la fecha de pago.
Este cambio va dirigido principalmente a las empresas que manejan periodos de nómina que no se ajustan al calendario del mes, como son semanal y catorcenal.
Contexto
Es mediante la fecha de pago registrada en los CFDIs de nómina, como el SAT determina a qué mes corresponde un comprobante.
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En la Regla 2.7.5.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) se especifica que se considerará como fecha de expedición y entrega de los comprobantes fiscales correspondientes a las remuneraciones cubiertas a los trabajadores, la fecha en que efectivamente se realizó el pago de dichas remuneraciones.
Cálculo con ajuste al subsidio mensual
A partir del 1 de enero de 2020 entró en vigor el cálculo con el ajuste al subsidio mensualizado, indicado en el procedimiento del apéndice 7 de la guía de llenado del complemento de nómina.
En este procedimiento se establece que el cálculo de ajustes debe realizarse en el último periodo del mes.
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Funcionalidad en versiones anteriores de CONTPAQi® Nóminas
A partir de la versión 12.3.1 de CONTPAQi® Nóminas se incluyó el cálculo con ajuste al subsidio mensualizado; para realizar este cálculo es necesario que esté identificado correctamente el último periodo del mes, ya que es en el cual se realizan los ajustes.
En las versiones 12.3.1 y 12.4.1 de CONTPAQi® Nóminas, la configuración de periodos se realizaba con las fechas de inicio y fin del periodo vigente y el inmediato siguiente.
Por ejemplo:
Tenemos los periodos semanales:
3 -- Fecha inicio: 20/enero/2020; Fecha fin: 26/enero/2020
4 -- Fecha inicio: 27/enero/2020; Fecha fin: 2/febrero/2020
El sistema determinaba si un periodo era inicio o fin de mes, tomando en cuenta la siguiente fórmula:
Si el mes de la fecha de final del periodo es diferente al mes de la fecha inicial, significa que durante ese periodo hubo cambio de mes, por lo cual, el sistema recomienda que ese periodo sea el inicio de mes, y el inmediato anterior sea el final del mes anterior.
En la imagen de ejemplo, observamos que el periodo 3 semanal se queda marcado como fin de mes de enero, y el periodo 4 es inicio del mes de febrero.
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Sin embargo, la fecha de pago estaba deslindada del periodo, y se solicitaba hasta el timbrado, lo cual era tarde, puesto que el periodo ya estaba calculado y autorizado.
Por esta razón, a partir de la versión 12.5.1 de CONTPAQi® Nóminas, la fecha de pago se solicita justo al calcular la nómina y al ingresar al periodo, para que, en base a la fecha de pago se determine si el periodo es fin de mes, y al momento de calcular tome la configuración correcta para que se realicen los ajustes de subsidio, según corresponda
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¿Cómo se determina si un periodo es inicio o fin de mes en la versión 12.5.1 de CONTPAQi® Nóminas?
Es necesario conocer al menos la fecha de pago del periodo vigente y del periodo inmediato siguiente para poder determinar si el periodo vigente es inicio o fin de mes, o ninguno de los dos.
Para determinar si un periodo es fin de mes, se utiliza la fórmula siguiente:
Si el mes de la fecha de pago del periodo vigente es diferente al mes de la fecha de pago del periodo inmediato siguiente, entonces el periodo se marca como Fin de mes.
Ejemplo:
En la imagen se observan los periodos semanales 3 y 4; la fecha de pago se encuentra marcada con un círculo.
Vigente: 3, con fechas del : 20/01/2020 al 26/01/2020; con fecha de pago: 26/01/2020; mes de la fecha de pago=01.
Inmediato siguiente: 4, abarca del 27/01/2020 al 02/02/2020; con fecha de pago: 02/02/2020; mes de la fecha de pago=02.
De esta manera, al conocer las fechas de pago de ambos periodos, el periodo 3 se marcará como fin de mes (para enero) y el periodo 4 se marcará como inicio del mes siguiente.
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Importante:
En periodos con ajuste a mes calendario como los quincenales y mensuales, no se cambiará la configuración del mes y las fechas de inicio y fin de mes a partir de la fecha de pago; sin embargo, el sistema enviará un mensaje de advertencia cuando la fecha de pago se encuentre fuera del rango de fechas del periodo.
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Ajustes en CONTPAQi® Nóminas 12.5.1 para la implementación de fecha de pago en periodos
Para poder registrar la fecha de pago en los periodos, se realizan los siguientes ajustes en el sistema:
1. Conversión de empresa
2. Solicitud de fecha de pago al calcular
3. Solicitud de fecha de pago después de Autorizar
4. Se agrega la fecha de pago en la ventana Configuración de periodos
5. Se muestra la fecha de pago en el catálogo de periodos
6. Opción Reconstruir periodos en el menú Catálogo de periodo
7. Parámetro "Permitir cambiar la fecha de pago al timbrar"
Carta Técnica 
