Solicitud de la fecha de pago al calcular
C20262, C21220, C21120
A partir de esta versión 12.5.1 de CONTPAQi® Nóminas, al calcular el periodo se mostrará una ventana solicitando la fecha de pago del periodo vigente y del periodo inmediato siguiente.
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Importante:
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En tipos de periodo que no se ajustan a mes calendario, como lo son semanal o catorcenal, a partir de la fecha de pago capturada, se determinará el mes y se configurarán los parámetros de inicio y fin de mes del periodo.
Es necesario conocer al menos la fecha de pago del periodo vigente y del periodo inmediato siguiente para poder determinar si el periodo vigente es inicio o fin de mes, o ninguno de los dos.
La ventana de cálculo incluye un icono de ayuda; al posicionar el mouse sobre este, podrás observar el mensaje:
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En periodos que se ajustan a mes calendario, como quincenales y mensuales, al capturar la fecha de pago no se modificará el mes ni los parámetros de inicio y fin de mes.
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Las fechas de pago son campos obligatorios; si ya se encuentra registrada la fecha de pago se visualizará en la ventana, con la posibilidad de modificarla si así lo requieres.
En caso de no tener fechas registradas se mostrará el campo vacío, y se deberán capturar la fecha del periodo vigente y la del inmediato siguiente para que permita ejecutar el cálculo.
Si no se tienen asignadas las fechas de pago, no se habilita el botón Aceptar.
Una vez que se capturen las fechas de pago para el periodo vigente y periodo posterior, se habilitará el botón Aceptar para que se ejecute el cálculo de la nómina.
Funcionalidad en periodos que no se ajustan a mes calendario
Como se mencionó anteriormente, en periodos que no se ajustan a mes calendario, como lo son el periodo semanal, catorcenal, entre otros, el sistema configurará el número de mes, y los parámetros o banderas de inicio y fin de mes del periodo, de acuerdo con la fecha de pago capturada por el usuario
Por ejemplo:
Para el periodo 9 se captura Fecha de pago el 29 de febrero; podrás observar que el número de mes que asigna es 2 y se marca la casilla de Fin Mes.
Si para este mismo periodo 9 capturamos como fecha de pago el 3 de marzo de 2020, podrás observar que el mes que indica es 3 y se marca la bandera Inicio Mes.
Comportamiento en periodos que se ajustan a mes calendario
En periodos que se ajustan a mes calendario (como quincenal o mensual), al capturar la fecha de pago no se modificará el mes ni los parámetros de inicio y fin de mes.
Sin embargo, cuando la fecha de pago se encuentre fuera del rango de fechas del periodo, el sistema enviará un mensaje de advertencia.
Por omisión estará habilitada la opción No.
Para el ejemplo mostrado en la imagen, en el periodo 6 quincenal, del 16 al 31 de marzo de 2020 se está asignando la fecha de pago del 1 de abril.
El sistema detecta que la fecha de pago está fuera del rango del periodo y lo notifica.
Será decisión del usuario indicar si se desea continuar con la aplicación de la fecha de pago, o no.
Si el usuario decide indicar aplicar como fecha de pago el 1 de abril, quedará asignada esta fecha, sin embargo, no se modificarán el número de mes, ni los parámetros de inicio y fin de mes.
Lo recomendable es que la fecha de pago se encuentre dentro del rango de fechas del periodo, para que el cálculo se realice de manera adecuada, con los parámetros del periodo.
Recuerda que, aunque el sistema no modificará los parámetros con base en la fecha de pago, si por alguna situación, la fecha de pago de un periodo sí pertenece a un mes distinto, y requieres tener una configuración distinta a la sugerida por el sistema, podrás aplicar cambios en los parámetros inicio y fin de mes, dentro del catálogo de periodos.
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Importante:
Para cualquier tipo de periodo que manejes en tu empresa, es muy importante que revises que la fecha de pago capturada sea correcta.
Recuerda que la fecha de pago debe ser la fecha en que realmente se realizó el pago de la nómina al trabajador.
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Carta Técnica 
