Cambiar periodo de ejercicio (periodo 53) con base en la fecha de pago - Configuración masiva de periodos
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Beneficio
A partir de esta versión 13.1.1 de CONTPAQi® Nóminas , en la ventana de Configuración de periodos, es posible cambiar de ejercicio a un periodo, con base en la fecha de pago. De esta manera se identificará el mes y en este caso el ejercicio al que corresponde el periodo, tal como lo hace el SAT.
Para ingresar a la configuración de periodos, ingresa al menú Catálogos / Periodo:
Y haz clic en el botón Configurar periodos.
Se mostrará la ventana de la Configuración de periodos:
Veamos el siguiente ejemplo:
Tenemos el periodo 52 semanal, que de acuerdo a la configuración tenemos indicado como último periodo del ejercicio 2020. Puedes observar que se encuentran las marcas de Fin de mes, fin de bimestre y fin de ejercicio.
Si, por alguna razón, necesitáramos que el periodo 1 de 2021 tuviera una fecha de pago de diciembre (por ejemplo el 31 de diciembre de 2020) este periodo debe ser considerado parte del ejercicio 2020; por lo cual, al indicar esta fecha, podrás observar que ahora este periodo se considerará el periodo 53 del ejercicio 2020, puesto que su fecha de pago corresponde a diciembre de 2020:
En caso que el periodo a modificar sea el último periodo del ejercicio o el primero del siguiente ejercicio, se podrá cambiar dicho periodo de ejercicio siempre y cuando:
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El periodo a modificar y que va a cambiar de ejercicio sea futuro. (No es posible modificar el periodo vigente).
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Si el periodo a modificar es el último del ejercicio, sólo se permite cambiar al primero del ejercicio siguiente.
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Si el periodo a modificar es el primero del ejercicio, sólo se permite cambiar al último del ejercicio anterior.
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La fecha de pago no puede ser menor o igual a la fecha de pago del periodo inmediato anterior.
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La fecha de pago no puede ser mayor o igual a la fecha de pago del periodo inmediato siguiente.
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Cuando no existan periodos del ejercicio siguiente, se sigue aplicando la regla que indica que no se puede capturar una fecha con año mayor al ejercicio que tiene actualmente asignado el periodo.
Por ejemplo:
Ejercicios creados: 2019, 2020
No existe ejercicio 2021
Periodo a cambiar 53 del ejercicio 2020 del 28/12/2020 al 03/01/2021
Fecha de pago capturada: 03/01/2021
Resultado: Mostrará un mensaje indicando que el ejercicio 2021 no existe. Solamente se podrá cambiar la fecha cuando ya estén generados los periodos del 2021.
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Nota:
En caso de que los periodos no estén ordenados por fecha, es necesario que primero ejecutes la reconstrucción de periodos, y posteriormente captures la fecha de pago.
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Cambiar periodo de ejercicio con base en la fecha de pago desde la ventana de Cálculo}
Desde la ventana de cálculo, cuando se solicita la fecha de pago y en la ventana de captura de fechas después de autorizar, también tendrás la posibilidad de cambiar un periodo de ejercicio, de acuerdo a su fecha de pago.
Ejemplo:
Al calcula la nómina y mostrase la ventana donde está disponible la captura de las fechas de pago, tenemos los periodos con las fechas de pago como se observa en la imagen:
Para el periodo 1 semanal de 2021, se asignará como fecha de pago el día 31 de diciembre de 2020. Al capturar la fecha de pago podrás observar que se considera ahora el periodo 53 del ejercicio 2020.
Carta Técnica 
