Registro y Configuración de Ubicaciones

Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Carta Porte versión 2.0 en los sistemas comerciales de CONTPAQi®

Este catálogo te permite registrar todas las ubicaciones origen y destino que necesitas utilizar para los Remitentes o Destinatarios cuando desees generar documentos de Transporte y emitirlos (Ingreso o Traslado) con el complemento Carta Porte 2.0.

	Importante La captura de Ubicaciones es obligatoria para poder generar el XML de Traslado o Ingreso con Complemento Carta Porte.

Para dar de alta una ubicación realiza lo siguiente:

Paso

Acción

Ve a la sección Organización, dentro de Carta Porte elige Ubicaciones.

Haz clic en el botón Nuevo que encuentra en la pestaña LISTA.

Captura el Nombre de la ubicación, elige el Remitente/Destinatario y Vía transporte.

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Importante

El Nombre debe ser un dato único, es decir no se debe registrar para dos Ubicaciones.
Si el Remitente o Destinatario no existe puedes captura su Nombre, posteriormente presiona la tecla tabulador y se mostrará el mensaje que indica que no existe, para que puedas crearlo sin salir de la captura de Ubicaciones.

Elige la Vía transporte, de acuerdo al tipo seleccionado se mostrará ciertos datos, en este caso será 01 - Autotransporte, y para esta vía no se solicitará ningún dato adicional.

Si elijes: 02 - Transporte marítimo, deberás asignar No. Estación y se mostrará el Nombre Estación en automático; además debes seleccionar el Tipo estación y asignar la Navegación tráfico.

Al elegir 03 - Transporte aéreo, deberás asignar No. Estación y se mostrará el Nombre Estación en automático; además debes seleccionar el Tipo estación.

Si elijes 04 - Transporte ferroviario, deberás asignar No. Estación y se mostrará el Nombre Estación en automático; además debes seleccionar el Tipo estación.

En el apartado Direcciones podrás capturar la dirección del Remitente/Destinatario asignado, por default pone la Dirección Fiscal, pero puedes añadir una nueva dirección si lo deseas.

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Consideraciones

Los campos de dirección obligatorios son País, Código Postal y Estado.

En el campo País, se tomará del que se encuentre asignado en el catálogo de Empresas para el Remitente/Destinatario.

Si el Remitente o destinatario ya cuenta con una dirección fiscal registrada en el catálogo de empresas se mostrará la dirección al elegirlo.
En caso de que el Remitente/Destinatario no tenga dirección registrada, puedes capturarla desde esta la ventana de ubicaciones, esta dirección se registrará en el catálogo de Empresas del Remitente/Destinatario al guardar la ubicación.
En esta ventana también puedes dar de alta más ubicaciones para el Remitente/Destinatario además de la dirección fiscal, y se registrarán en el catálogo de Empresas del Remitente/Destinatario.
Algunos campos cuentan con un icono en color verde, el cual te permite verificar el código de la Colonia, Localidad, Municipio/Deleg. y Estado de acuerdo al catálogo del SAT.
Al capturar el Código Postal se mostrará de forma automática, la Localidad, Municipio/Deleg. y Estado; sólo considera que si existe más de una localidad para el mismo código postal deberás seleccionarla del listado.
El listado de colonias se mostrará de acuerdo al Estado y Localidad seleccionada.

Finalmente haz clic en el botón Guardar & Cerrar.

	Nota Realiza los pasos del 1 al 6 por cada Remitente/Destinatario que tengas en tu empresa y que desees utilizarlo para complemento Carta Porte 2.0.

¡¡Y listo!!, la dirección fue creada y relacionada al Remitente/Destinatario, además puedes visualizarla desde la vista.

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