Nuevas validaciones de la Contabilidad Electrónica
Beneficio
A partir de esta versión de CONTPAQi® Contabilidad, ya se validan también los datos necesarios en los documentos de ingresos para que antes de emitir tus XML de la Contabilidad Electrónica puedas corroborar las reglas de negocio del proceso y te asegures de que no falte algún dato y tengas tu información correcta antes de ejecutar el proceso, con esto evitarás interrupciones en al generación de los archivos de la Contabilidad Electrónica además de que se agiliza y optimiza el proceso.
Descripción del cambio
En caso de que tengas pólizas con documentos bancarios de ingresos en los que no se tenga registrado algún dato requerido para la Contabilidad Electrónica, como se observa en la siguiente imagen, donde no se tiene capturado el banco:
Al ejecutar la Herramienta de validación de la Contabilidad Electrónica, desde el menú Cierre, opción Contabilidad Electrónica botón Validaciones:
Se detectará que falta dicho dato y te enviará una advertencia indicando el dato requerido en la columna Error así como la recomendación correspondiente en la columna Solución:
Lo mismo ocurrirá si detecta algún otro dato requerido como la cuenta origen del pago, indicando que no existe y es requerida:
Recuerda que la herramienta cuenta con las pestañas: Cuentas contables, Pólizas y Proveedores y en cada una de ellas se desplegará la información de las situaciones detectadas, mostrando un estatus, detalles del registro, descripción del error y solución correspondiente, para que puedas corregirlas y evitar problemas al generar tus XML de la Contabilidad Electrónica.
Además se tiene la ventaja de que podrás editar los registros haciendo doble clic o Enter sobre ellos para abrirlos y corregirlos sin necesidad de salirte del proceso.
Una vez que realices las correcciones o recomendaciones especificadas en la herramienta, te sugerimos que revises cada una de las pestañas y te asegures de que no se muestre ningún mensaje de error, para que entonces sí procedas a emitir tu Contabilidad Electrónica.
Importante
Recuerda que con el uso de esta herramienta brindamos una solución integral a nuestros usuarios al proporcionarle la información necesaria para realizar la emisión de su Contabilidad Electrónica, además de agilizar el proceso al darle la opción de realizar correcciones en los registros desde la misma herramienta.
Por lo que recomendamos ampliamente la ejecución de esta validación antes de emitir tus XML, para disminuir la cantidad de llamadas al departamento de Servicio a causa de una configuración incorrecta o información faltante en las cuentas contables, pólizas y proveedores, motivo por el cuál se podrían presentar conflictos al emitir la Contabilidad Electrónica.
Carta Técnica 
