Carta Técnica CONTPAQi® Punto de venta 4.5.1
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Cancelación administrativa para documentos de Ingreso
C-335035, 336709
 
Beneficio
En esta versión, se incluye la posibilidad de realizar una cancelación administrativa para los siguientes documentos de CFDI de ingreso "Factura Global", "Factura de Notas de venta", "Nota de crédito" y "Nota de cargo al cliente", la cual, te permitirá desafectar las existencias, los saldos del documento, y usar las existencias de los "Lotes", "Pedimentos" o "Series" para otros documentos, así como poder generar nuevamente tu CFDI para asignar el motivo de cancelación "01 - Comprobante emitido con errores con relación”.
 
Configuración
Mediante el siguiente proceso, podrás realizar la cancelación administrativa de tus documentos antes mencionados.
 
Ejemplo en un CFDI de Facturación de Notas de venta:
 
 
Paso
Acción
 
 
Dentro del botón Cancelar desde el documento, se mostrará el submenú "Cancelación Administrativa", y haz clic en él.
 
 
 
 
 
 
 
Se mostrará el mensaje de confirmación, indicando si se desea cancelar el documento sólo en CONTPAQi® Comercial Premium y elige el botón "Sí" para realizar la cancelación administrativa:
 
 
 
 
 
Toma nota:
 
Al realizar la cancelación administrativa, sólo cancelará el o los documentos en el sistema de CONTPAQi® Punto de venta, por lo que este proceso no realizará la cancelación del UUID ante el SAT.
 
 
En caso de seleccionar "No", no se realizará el proceso de cancelación administrativa y cerrará la ventana.
 
 
 
 
Nota:
 
Una vez realizada la cancelación administrativa, las "existencias" de los Productos estarán disponibles nuevamente para poder utilizarse en un nuevo documento.
 
 
 
 
 
¡Y listo!, el documento CFDI quedará cancelado administrativamente:
 
 
 
Importante:
 
La cancelación hacía el SAT se realizará a través del botón Cancelar desde el documento.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recuerda:
 
Toma en cuenta que, el proceso de Cancelación Administrativa es irreversible, ya que el documento no se podrá regresar a su estado anterior, por lo que te recomendamos realizar un previo respaldo de tu empresa.
 
 
 
 
Consideraciones:
 
Al realizar este proceso, los Productos que manejen "Series" también quedarán disponibles para volver a utilizarse.
Para el caso de Productos que manejen "Lotes" y/o "Pedimentos", se deberá validar que las existencias liberadas del documento cancelado se encuentren disponibles para usarse en un nuevo documento.
Las facturas canceladas administrativamente conservarán su saldo.
Cuando el documento se encuentre cancelado administrativamente y se haga clic en el botón Cancelar, se deberá realizar el flujo de cancelación con motivo de cancelación.
Cuando el documento se encuentre cancelado administrativamente, en el estado del documento se mostrará "Cancelado sólo en CONTPAQi® Punto de Venta".
El estado de cancelación se deberá actualizar cuando se envíe la cancelación al SAT, de acuerdo a los estados que envía el SAT.
Se podrá realizar la cancelación del documento ante el SAT, después de haber cancelado el documento administrativamente.
Los documentos que podrán ser Cancelables Administrativamente son: "Factura Global", "Factura Ticket", "Nota de crédito" y "Nota de cargo al cliente".