Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 15.2.1

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Registro automático de documentos asociados (serie y folio) en Concepto general del documento bancario
 
Beneficio
CONTPAQi® Bancos ahora cuenta con la opción de crear la descripción de concepto general en los documentos bancarios a partir de los XML de las facturas asociadas, registrando automáticamente la serie y folio de los documentos asociados, incluyendo además la información capturada manualmente en dicho campo, con esto te proporcionamos una vista rápida de las facturas relacionadas al documento bancario.
 
 
¿Cómo se realiza el registro automático de la serie y folio en el concepto general?
Una vez que asocias CFDI de facturas al documento bancario, al cerrar el Visor de Documentos Digitales, se registran y relacionan automáticamente la serie y folio de los XML asociados; esto aplica en los documentos de tipo: Cheque, Egreso, Ingreso e Ingresos no depositados.
 
Para realizar el registro automático de la serie y folio en el concepto general, haz lo siguiente:
Paso
Acción
 
 
 
 
 
Dentro del documento bancario haz clic en el botón ADD y selecciona la opción "Pagar CFDI <F9>":
 
 
Selecciona los XML correspondientes al documento bancario y presiona el botón Asociar:
 
 
Los XML asociados se mostrarán en color verde, presiona el botón Cerrar para regresar al documento bancario:
 
 
Y en el campo "Concepto General" ya se muestran las series y folios de los documentos asociados separados por comas e iniciando y finalizando con el signo: ~, observa que los primeros dos documentos asociados así como el último, no cuentan con el dato "serie" por eso sólo muestran el folio y los que sí cuentan con ambos datos muestran tanto la serie como el folio separados por un guión.
 
 
 
Consideraciones
Esta característica aplica únicamente cuando asocias CFDI de facturas al documento bancario (en los CFDI de pagos o REP no está disponible).
Al registrar la información, el prefijo es: Serie-Folio y enseguida se muestran los valores de la serie y folio de los documentos asociados separados por comas.
También podrás capturar manualmente la información que quieras agregar en el concepto general del documento.
Todo lo registrado de forma automática se muestra entre ~ visculillas ~ y lo que se capture manualmente en el concepto se muestra en el lugar en el que se capture y fuera de las visculillas, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
Toma nota
 
Los documentos bancarios de tipo "Depósitos" no cuentan con está la funcionalidad.