Validaciones en el Contabilizador al crear documentos bancarios
Beneficio
A partir de esta versión de
CONTPAQi® Contabilidad, el
Contabilizador cuenta con validaciones e información respecto a la generación automática de documentos bancarios, para conocer los motivos por los que no se genera algún documento y se agrega la marca
en la columna "
Pago" de dichos documentos antes de que generes las pólizas, con esto podrás identificarlos y realizar los ajustes necesarios para que puedas crearlos.
Descripción del cambio
En la versión
15.0.1 de
CONTPAQi® Contabilidad, pusimos a tu disposición la opción de
generar documentos bancarios de forma automática al crear pólizas ya sea de forma manual o desde el
Contabilizador, sin embargo en dicha versión no se realizaban las validaciones necesarias para cuando algún documento bancario no podía generarse por falta de algún dato requerido o inconsistencias en la información del documento, por ejemplo: cuando la factura tiene una moneda que no está registrada en el sistema, la cuenta bancaria está inactiva y la tratamos de utilizar, al tratar de generar documentos con fecha posterior a la fecha de la cuenta bancaria, etc.
En todos los casos se asignaba la marca siguiente marca:
en la columna "
Pago" para todos los documentos, sin considerar si hubo algún problema o no para crearlos.
Ahora cuando por alguna razón no se genere algún documento, éste tendrá la marca
la columna "
Pago" y en la columna "
Resultado" se indicará el motivo por el que no se creó el documento, como se observa en la siguiente imagen:
En este caso se detecta que falta especificar la cuenta bancaria por lo que deberás asignarla desde la pestaña "3. Catálogos" haciendo clic en la opción "F3" del apartado "Asignar cuentas", seleccionando la cuenta que corresponda y haciendo clic en el botón "Asignar" para continuar con el proceso:
Una vez agregando la información solicitada, que en este caso era la cuenta de flujo de efectivo, al hacer clic en la pestaña "
4.Pólizas" verás que se asigna la marca
en la columna "
Pago" y la columna "
Resultado" ya no envía información sobre el conflicto anterior, con lo que puedes confirmar que ya se generó el documento bancario:
Por lo que ya podrás generar las pólizas y consultar el documento bancario correspondiente desde la póliza haciendo clic en la pestaña 2. Documentos Bancarios:
|
|
Recuerda
Toma en cuenta la información que se muestra en la columna "Resultado", del Contabilizador y realiza los ajustes o configuraciones necesarios en tu empresa para que puedas generar los documentos bancarios de manera satisfactoria.
|
Carta Técnica 
