Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Educativo en los sistemas comerciales de CONTPAQi®
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Configura el Complemento Concepto de Instituciones Educativas Privadas
 
Para configurar dicho complemento, realiza lo siguiente:
 
Importante
Previo a cualquier configuración, te sugerimos realizar un respaldo de tu empresa.
 
 
Paso
Acción
 
Dentro de Redefinir empresa, haz clic en la pestaña "10. Complementos" y captura el número de autorización o reconocimiento en el campo "autRVOE":
 
 
Recuerda
El campo "autRVOE" es el atributo alfanumérico requerido que se indica para especificar la clave del centro de trabajo o el reconocimiento de validez oficial de estudios en los términos de la Ley General de Educación que deben tener todas las instituciones educativas privadas donde se realiza el pago.
 
 
Ingresa al catálogo de "Clientes", selecciona la pestaña 5.Complemento y asígnale el Complemento Educativo.
 
 
 
Desde el botón Emitir/enviar del catálogo del "Cliente", tendrás la posibilidad de asignar la Forma de pago correspondiente para hacer deducibles las facturas, así como el Uso de CFDI, que corresponde al: D10 - Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
 
 
 
Genera y/o configura un "Servicio" capturando su Clave SAT:
 
Consideración
  • Recuerda que debes crear y configurar un servicio por cada alumno, para asegurarte de que tus facturas sean completamente deducibles de impuestos.
     
  • La educación está exenta de impuestos, ya que se estipula que la enseñanza que cumpla con un registro de "Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)", no pagará o retendrá impuestos de acuerdo al artículo 15, fracción IV de la LIVA.
 
 
Desde la pestaña 5.Complemento, elige el Complemento Educativo y captura la información correspondiente:
 
 
Nota
  • En caso de capturar información en el campo autRVOE (Autorización o reconocimiento) de la "Redefinición de la empresa" y en el catálogo de "Servicios" no se captura información, el sistema no permitirá timbrar el documento.
  • Sí se captura diferente información en el campo Autorización o reconocimiento tanto en la "Redefinición de la empresa" como en el catálogo de "Servicios", el sistema tomará la información de dicho catálogo.
  • Cuando sólo se capture información en el campo Autorización o reconocimiento del catálogo de "Servicios", y desde la "Redefinición de la empresa" no se ingrese algún dato, el sistema permitirá timbrar y tomará la información del catálogo de Servicios.
 
 
Por último, genera un documento CFDI versión 4.0 al cliente configurado previamente:
 
 
Crea el movimiento con el servicio configurado con el Complemento Educativo:
 
 
 
Importante
En la pestaña 5. Complemento tanto del movimiento como del documento, no se capturará información alguna.
 
 
Desde la pestaña 5. Información Adicional a nivel documento, valida que esté capturada la información asignada desde el Cliente, de lo contrario captura la "Forma de pago" y "Uso del CFDI":
 
 
 
Importante
Los pagos de las colegiaturas deberán ser con "transferencia", "cheque" o "tarjeta (de crédito o débito)", para lograr las respectivas deducciones. 
 
Timbra el documento.
 
 
 
XML:
 
 
 
PDF:
 
 
 
Beneficio
Utiliza el archivo de Plantilla de Formato Digital: "Plantilla_Escuelas.htm" para imprimir tu documento, ya que esta, contienen los campos correspondientes al Complemento Educativo.
 
 
!Listo!, con esto, ya has configurado tú empresa para el manejo del Complemento Concepto de Instituciones Educativas Privadas.