Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 16.0.3

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Contabilizar documentos de CONTPAQi® Viáticos
Para contabilizar gastos asociando los documentos generados en CONTPAQi® Viáticos realiza lo siguiente:
 
Paso
Acción
 
 
 Haz clic en el menú Control de gastos y selecciona la opción "Documentos de gastos" para ingresar al módulo en el que capturaremos el gasto.
 
Captura o asigna desde el botón "F3" al responsable de gasto, con esto se habilitará el botón "Viáticos":
 
 
 
Selecciona la opción Contabilizar desde CONTPAQi® Viáticos:
 
 
Se desplegará el listado de documentos de viáticos para que identifiques el documento que deseas contabilizar, haz clic en el registro deseado y presiona el botón Asociar:
 
 
 
Una vez asociado el documento podrás observar su información en la sección del detalle de movimientos que se muestra en la parte inferior; captura la información faltante del gasto en la parte superior izquierda de éste y haz clic en el botón "Póliza" para generar su póliza correspondiente como lo haces de manera habitual.
 
 
 
 
Consideraciones
Una vez que el documento de gastos se guarda, se cierra y no será posible editarlo o agregar más viáticos.
Para asociar documentos de CONTPAQi® Viáticos se revisa que el RFC sea válido.
Es necesario que los XML de los comprobantes se encuentren en el ADD de la empresa.
Los CFDI no se contabilizan de forma automática.
Se integrará el XML a la póliza.
Cuando eliminas la póliza también se elimina la relación con el documento.