Caso Práctico: Cómo configurar el Complemento Carta Porte versión 3.1 en los sistemas comerciales de CONTPAQi®
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Traslado de mercancía por Propietario
 
 
La empresa ZAPATERIA URTADO ÑERI, vende y comercializa productos; acaba de realizar una venta para uno de sus clientes, y requiere que le trasladen la mercancía a su domicilio.
 
La empresa ZAPATERIA URTADO ÑERI genera y timbra un documento de Facturas Cliente (Ingreso), por la venta realizada al cliente.
 
Importante
 
El comprobante CFDI de Ingresos generado no debe incluir el Complemento Carta Porte, por lo que para poder emitirlo el cliente no debe tener el complemento configurado desde su respectivo catálogo.
 
 
Posteriormente debe generar y timbrar un documento de Transporte asociado un documento de Carta Porte (Traslado) con el Complemento Carta Porte en el que se indique la mercancía a trasladar.
 
Importante
 
 
En este caso debes tener registrada la información que se requiere para el uso del complemento en los siguientes catálogos:
 
  • Empresa emisora (ZAPATERIA URTADO ÑERI) registrada cómo cliente, con complemento asignado.
  • Producto y/o Servicio.
  • Remitente y su ubicación (Empresa emisora del documento de traslado)
  • Destinatario y su ubicación (Empresa del cliente que adquirió la mercancía)
  • Vehículo y Operador (Empleado/Contacto).
  • Documento de Entrega/Remisión generado al cliente.
El comprobante CFDI de Ingresos generado no debe incluir el Complemento Carta Porte, por lo que para poder emitirlo el cliente no debe tener el complemento configurado desde su respectivo catálogo.
 
 
A continuación, te mostramos los pasos para generar el documento de Transporte a partir de un documento de Entrega/Remisión:
 
Paso
Acción
 
 
Dentro de la vista Entregas/Remisiones, selecciona el documento deseado, y haz clic en el botón Crear Traslado que se encuentra en la pestaña LISTA.
 
 
Se mostrará la siguiente ventana en la que se indica se indica que este traslado aplica sólo para auto transporte por medios propios, y en caso de que transites por carretera federal, podrás indicar los datos del complemento carta porte:
  • Fecha/Hora Salida
  • Fecha/Hora Llegada
  • Operador
  • Vehículo
  • Remolque 1 y Remolque 2, sólo en caso de que aplique para el vehículo.
  • Distancia recorrida.
  • Deshabilita la opción Timbrar el traslado.
 
Cuando hayas configurado los datos, haz clic en Aceptar.
 
 
Consideraciones
 
  • Se recomienda deshabilitar la opción Timbrar el traslado, para poder revisar el documento de Transporte V3.1 y hacer los ajustes que necesites.
 
  • En caso de que tengas más de un concepto de carta porte en tu empresa, se mostrará la siguiente ventana, elige el concepto y has clic en Aceptar.
 
 
 
Se mostrará la siguiente ventana, con los datos del documento, en el que se indica que ya se tiene un documento de Carta Porte relacionado.
 
 
 
Verifica si existen errores y realiza los ajustes necesarios.
Recuerda
 
Puedes consultar el XML del complemento antes de realizar el timbrado.
 
 
 
Finalmente timbra el documento.
 
 
Al finalizar el proceso mostrará la siguiente ventana de confirmación, has clic en Cerrar.
 
 
¡Listo!, el documento de transporte fue timbrado y podrás visualizar el XML desde la vista del documento de Carta Porte, así como el PDF.
 
 
 
Nota
 
  • Usa el formato Modelo_CFDI_Traslado_CCP31.html cuando utilices las vías de transporte: Autotransporte, Aéreo y Ferroviario.
     
  • Recuerda que los formatos se encuentran en la ruta: C:\Compac\ComercialSP\Formatos; y si lo deseas los puedes configurar a tus tipos de documentos desde la pestaña GENERAL, en la opción Formatos de Impresión.