Importación de recibos a partir del CFDI de nómina
C583631, C656687, C656691, C656693, C657556, C659178, C659201, C659208, C659235, C662436, C662455, C662456, C662468, C662473, C667650, C667652, C667659, C667665, C667693, C667713, C668323, C668506, C668547, C668593, C671170, C671171, C672290, C673436, C673438, C675209, C676633, C676635, C677018, C679829, C679833, C680072, C680195, C680254, C680305, C680309, C680505, C680846, C681210, C681943, C682937, C683040
Beneficio
A partir de esta versión, tendrás disponible el proceso de Importación de recibos desde el CFDI, el cual te permitirá cargar información histórica para que cuentes con tus acumulados del ejercicio.
Esta funcionalidad te generará tus catálogos de puestos, departamentos, registros patronales, empleados y los movimientos del XML, a partir de la información contenida en el CFDI de Nómina, para que logres iniciar la operación de la nómina en tu empresa de forma fácil y eficiente, teniendo en cuenta que lo único que necesitamos es tener los CFDIs de nómina.
Beneficio
 Migra fácilmente a CONTPAQi Nóminas® y optimiza tu proceso: genera tus recibos de nómina directamente con tan solo los CFDIs y obtén los acumulados automáticamente. Asegura precisión, cumplimiento fiscal y ahorra tiempo en el arranque, manteniendo tu empresa al día de manera rápida y sin complicaciones. |
Requerimientos
Si vas a arrancar tu empresa en CONTPAQi Nóminas® y utilizarás el proceso de importación de recibos, ten en cuenta los siguientes requerimientos:
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El RFC de la empresa debe corresponder al RFC del emisor de los CFDI que se importarán.
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Da de alta la empresa con el ejercicio del cual vas a subir la información.
Por ejemplo, comenzarás a utilizar tu empresa en marzo de 2025 y deseas cargar enero y febrero de 2025.
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Da de alta los tipos de periodo (o periodicidad de pago de tus empleados).
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Debido a que se cargará información histórica, es necesario que el periodo vigente de la empresa sea el periodo en el cual vas a comenzar a utilizar CONTPAQi Nóminas®. Es decir, si adquiriste CONTPAQi Nóminas® para comenzar a utilizarlo a partir del mes de abril, y deseas cargar los recibos de enero a marzo, entonces si pagas de manera quincenal, el número de periodo 7 debe ser el vigente de tu empresa, para que puedas cargar los periodos 1-6.
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Para que puedas cargar los recibos, es requerido que existan los empleados en tu catálogo. El proceso te permite importar tanto empleados como recibos.
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En caso de que vayas a cargar empleados, también debes revisar los códigos de los empleados y en caso de ser necesario configurar la mascarilla del código de los empleados.
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Tu empresa debe estar configurada con la opción Modificar periodos anteriores, dentro del catálogo de empresas.
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Configuración
A partir de ahora, dentro del menú Procesos, hemos integrado el nuevo módulo Importación de recibos desde el CFDI:
Importante
Para la ejecución de este proceso, es necesario tener habilitada la opción "Modificar periodos anteriores" desde el catálogo de empresas.
 Consulta el siguiente tema para habilitar esta opción: ¿Cómo habilitar la opción Modificar periodos anteriores?
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Al hacer clic para ingresar al módulo, de manera automática, se realiza un respaldo de la empresa, previo a realizar la importación de movimientos.
Recuerda
Recuerda que, al ejecutar el proceso Importación de recibos desde el CFDI, de manera automática, CONTPAQi Nóminas® realizará un respaldo de la empresa.
Por omisión, el respaldo se guarda en la siguiente ruta:
X:\Compac\Empresas\ctImportacionRecibosCFDI\Respaldo
Se genera con el siguiente nombre:
Antes_CargaDeMovimientos_Importacion de recibos desde el CFDI_AAAAMMDD-HHMM.bak
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Visualizarás la ventana de parámetros del módulo Importación de recibos desde el CFDI:
Importación de recibos desde el CFDI:A continuación, te explicaremos a detalle cada uno de los procesos a elegir para importar los movimientos de tus XMLs:
Beneficio
Si deseas conocer más información sobre este módulo, consulta el siguiente caso práctico:
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Consideraciones
Los archivos XML deben estar en la carpeta raíz que contiene dentro del .ZIP Al seleccionar la opción Carpeta con archivos XML, podrás seleccionar la carpeta que contenga los archivos XMLs a importar. Todos los movimientos se muestran reportados, es decir, visualizarás los importes en color azul. Al finalizar el proceso, es necesario ejecutar las utilerías: Reconstrucción de acumulados y Reconstrucción de historial del empleado. La pestaña de Obligaciones dentro del sobre-recibo, no se carga, esto debido a que en el XML no se incluyen las obligaciones. No se realiza el desglose de los rubros de IMSS.