CONTPAQi® Contabiliza

 

1. Ingresar al menú Operación diaria / Documentos administrativos. 

2. En el apartado Opciones de documentos seleccionar el tipo de documento administrativo que se desea contabilizar.  

 

3. Seleccionar el / los documentos administrativos a contabilizar. Para seleccionar un documento se da clic sobre el mismo, si se desea seleccionar un rango de documentos se debe presionar la tecla Shift y seleccionar el rango de documentos dando clic en ellos.  

 

 

4. Dar clic en el botón Generador de pólizas que se encuentra en el lado superior derecho.  

 

5. En la siguiente ventana se mostrará el proceso de generación de pólizas y su avance del lado izquierdo, el primer paso es verificar los documentos seleccionados a contabilizar. Una vez verificados da clic en el botón Siguiente. 

 

 

6. Si existiera algún dato faltante por capturar de acuerdo con la plantilla de póliza configurada, se mostrará en la ventana del proceso y les permitirá capturar el dato faltante.   

 

7. Una vez que se capturen los datos faltantes, dar clic en el botón Siguiente.  

 

 

 

 

 

8. Verificar las pólizas que se generarán, si alguna póliza se encuentra descuadrada o alguna de las cuentas configuradas en la plantilla es incorrecta se mostrará el signo de advertencia, desde esta misma ventana se puede verificar el total de cargos y abonos.

 

 

9. Dar clic en el botón que se encuentra del lado izquierdo del encabezado de la póliza para verificar los movimientos y editarlos de ser necesario. Sí se desea agregar más movimientos, dar clic en el botón + o Agregar movimiento.

 

 

10. Una vez que los datos sean correctos, dar clic en el botón siguiente y se mostrará el siguiente mensaje, dar clic en Sí, adelante para generar las pólizas.

 

 

11. Se mostrará la siguiente ventana y el avance de la generación se mostrará al 100%, esto quiere decir que las pólizas ya se están generando.

 

 

12. Una vez generadas las pólizas se mostrará la siguiente notificación, dar clic en la misma para visualizar la bitácora de pólizas.

13. Validar las pólizas generadas, se puede dar doble clic en cada registro para consultar la póliza que se generó.

 

 

 

 

 

1. Ir al menú de utilerías.

2. Seleccionar reconstrucción de saldos.

3. Seleccionar el ejercicio y periodo en el cual se presenta el descuadre y en tipo de cuentas Todas.

4. Dar clic en reconstruir y validar que ya no se presente el descuadre.

 

 

 

 

1. Ir al menú de Procesos / Cierre del ejercicio.

 

2. En la ventana de Cierre del ejercicio, indicar los datos de la cuenta de capital, así como el número de póliza que se desea asignar a la póliza de cierre y presionar clic en el botón de Realizar cierre.

 

3. Esperar a que finalice el proceso, una vez finalizado mostrará una ventana indicando que se creó la póliza de cierre correctamente.

 

4. Después de dar clic en el botón OK se mostrará la pestaña de Póliza de cierre de ejercicio, en donde se puede validar la información de la póliza recién creada.

 

 

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Al crear empresas en CONTPAQi® Contabiliza se define un ejercicio vigente, lo que provoca que en automático se genere un ejercicio anterior y un ejercicio futuro.

 

CONTPAQi® Contabiliza permitirá capturar pólizas en todos los ejercicios, incluidos los ejercicios pasados (cerrados). Bastará con capturar la póliza con la fecha del ejercicio pasado o cerrado deseado. Una vez realizado esto, se recomienda ejecutar la utilería de Reconstrucción de saldos de cuentas contables desde el periodo Enero y ejercicio cerrado en cuestión, marcando la casilla de "Considerar reconstruir la póliza de cierre" para que los cambios se vean reflejado en la póliza de cierre y en los reportes.