Una vez que iniciaste sesión con la herramienta CONTPAQi Anticipa® Connect, puedes vincular y sincronizar tu empresa de CONTPAQi Anticipa® nube con el ADD de tu empresa de CONTPAQi Contabilidad®.
Recuerda
La herramienta CONTPAQi Anticipa® Connect debe estar en ejecución para realizar la sincronización.
Vincular empresa
Para vincular tu empresa de CONTPAQi Anticipa® con el ADD de una empresa de CONTPAQi Contabilidad®,realiza lo siguiente:
Paso
Acción
Dentro de CONTPAQi Anticipa® nube, en la empresa que deseas sincronizar, ve al menú ADD y elige Sincronización.
Elige la empresa de CONTPAQi Contabilidad® y haz clic en Vincular.
Importante
Para que la empresa de CONTPAQi Contabilidad® se muestre en el listado debe contar con un ADD, por lo que si la empresa es nueva debes entrar a ella para que se cree el ADD antes de intentar realizar esta configuración.
Haz clic en este botón para actualizar la lista de empresas.
Al seleccionar una empresa de CONTPAQi Contabilidad®, puedes validar el GUID (identificador) del ADD de la empresa para que estés seguro de elegir la empresa correcta.
Valida el dato GUID de la empresa de CONTPAQi Contabilidad® desde el menú Configuración / Redefinir empresa, en el campo Index de la parte inferior de la pestaña 1. Generales.
La empresa de CONTPAQi Anticipa® ha sido vinculadacon el ADD de la empresa de CONTPAQi Contabilidad®, por lo que ahora puedes comenzar a Conciliar y sincronizar la información.
Nota
Si deseas vincular el ADD de una empresa distinta de CONTPAQi Contabilidad®, consulta el tema: Configurar otra empresa.
Conciliar y sincronizar información
Realiza lo siguiente para conciliar y sincronizar los CFDI de tu empresa de CONTPAQi Anticipa® de forma bidireccional con el ADD de una empresa de CONTPAQi Contabilidad®:
Recuerda
La sincronización bidireccional —es decir, en ambos sentidos— entre CONTPAQi Anticipa® y el ADD, está disponible a partir de la versión 1.1.0 de CONTPAQi Anticipa® Connect.
Paso
Acción
Dentro de CONTPAQi Anticipa® nube, en la empresa que deseas sincronizar, ve al menú ADD y elige Sincronización.
Elije el periodo deseado y haz clic en Conciliar información.
Se iniciará el proceso de conciliación, en caso de que lo desees puedes cancelar.
Si el proceso de conciliación ha concluido, y desees realizarlo nuevamente, haz clic en este botón para Cancelar.
Importante
Si ejecutaste la Sincronización, el botón Cancelar ya no se mostrará.
Al finalizar, se mostrarán tres secciones indicando la cantidad de CFDI´s en el ADD y en CONTPAQi Anticipa®.
Adicional se muestra una tabla por cada tipo de CFDI's emitidos y recibidos, tanto vigentes como cancelados, indicando la cantidad que existe en el ADD y Anticipa; así como las Diferencias que existen entre ambos aplicativos, y los CFDI con error.
Si lo deseas puedes consultar el detalle de los CFDI con Diferencias o Errores, solo haz clic en la celda.
Se muestra la ventana con el detalle de las diferencias:
Si los CFDI no existen en el ADD o en CONTPAQi Anticipa®, haz clic en Sincronizar información para enviarlos.
Importante
El tiempo de procesamiento puede variar según el volumen de documentos; por lo tanto, los periodos con mayor cantidad de información pueden requerir más tiempo para completarse y, en algunos casos, presentar variaciones en el desempeño o cierta inestabilidad durante la ejecución del proceso.
Recuerdaque en una instalación en red el proceso de Sincronización únicamente puede realizarse en el equipo donde CONTPAQi® Herramientas complementarias este instalado como servidor.
Se iniciará el proceso de sincronización y durante este tiempo se pueden presentar distintos mensajes:
Nota
Dependiendo de la cantidad de XML que se estén sincronizando, es posible que en la parte superior derecha puedas ver el avance de la sincronización.
Al finalizar se muestra el mensaje, el cual indica que esperes un momento hasta que el proceso finalice por completo, y donde podrás visualizar los XML sincronizados a CONTPAQi Anticipa®, solo en caso de que aplique.
Posteriormente, puedes ver la información que fue sincronizada, y que los XML fueron enviados al ADD y a CONTPAQi Anticipa®.
¡Y listo!, Ahora puedes consultar y contabilizar los XML desde la empresa de CONTPAQi Contabilidad® y en CONTPAQi Anticipa®; con la certeza de tener la misma información en ambos sistemas.
