CONTPAQi® Comercial Start/Pro puede generar documentos automáticamente configurando la fecha de su creación. Estos documentos ayudan a recordar el generar un pago, cobrar un documento y/o realizar un pedido, los cuales, realizan una lista de documentos pendientes, dando la opción de crearlos en el sistema. Para este proceso, realiza lo siguiente:
Paso
Acción
En la sección de Organización selecciona el módulo Documentos periódicos y haz clic en el botón Nuevo para crear un nuevo documento periódico
Selecciona la empresa a la cual se generarán los documentos periódicos, registra las partidas y, presiona el botón Documento periódico
Define el Tipo de documento a crear, la periodicidad, día en que inicia y la fecha a terminar y da clic en el botón Guardar & Cerrar para registrar el nuevo documento periódico
En este momento ya contamos con el registro de la creación de documentos. A partir de este momento, cada periodo que va pasando un documento es creado en el módulo Documentos pendientes, el cual lista todos los documentos creados a consecuencia de los Documentos periódicos.
Importante:
Al ser creados los registros en Documentos pendientes, éstos no afectan saldos de clientes ni proveedores. Los saldos son afectados al momento de generar los documentos. Siguiendo los pasos posteriores.
Para crear los Documentos pendientes realiza lo siguiente:
Paso
Acción
Ingresa al módulo Documentos pendientes, desplegando el módulo Documentos periódicos
Selecciona los documentos requeridos para ser generados
Presiona el botón Generar documentos
Importante:
Al no seleccionar todos los registros creados de un Documento periódico, el sistema borrará en automático los sobrantes. En el ejemplo siguiente, el sistema borra los dos registros no seleccionados.
Manual de Referencia CONTPAQi® Comercial Start/Pro
