En CONTPAQi® Respaldos, puedes programar respaldos automáticos de tus empresas y bases de datos generales, ya sea de forma semanal o mensual. Y para hacerlo, realiza lo siguiente:
Dentro del menú Mis Empresas, en la columna Calendario, selecciona el registro que desees y haz clic en la opción Planificar Respaldos.
En la siguiente ventana podrás decidir entre programar de forma semanal o mensual:
Frecuencia Semanal:
Una vez programado el respaldo, al regresar a la vista de Mis Empresas, podrás ver que en la columna Calendario, se indicará entre parentesis las iniciales de los días programados, y además de la hora, en caso de utilizar la frecuencia Semanal.
Ejemplo:
Al agendar un respaldo de martes a las 12:00 am, se mostrará de la siguiente manera:
Frecuencia Mensual:
En caso de necesitar agendar respaldos a fin de mes, se recomienda agendarlo de la siguiente manera:
Días: 1
Hora: 0
Minuto: 0
De esta manera, el respaldo se generará al finalizar el día del último mes.
Una vez programado el respaldo, al regresar a la vista de Mis Empresas, podrás ver que en la columna Calendario, se indicará el día, la hora y el minuto.
Ejemplo:
Al agendar un respaldo el día 3 de cada mes a las 3:20 pm, se reflejará de la siguiente forma:
Una vez que agendes el respaldo en cualquiera de las frecuencias anteriores, guarda los cambios, en el botón Guardar cambios.
En caso de programar un respaldo para una empresa que comparte el ADD con otras empresas, se heredará la agenda a las empresas con las que comparte el ADD, y en la vista de Mis empresas se mostrará de la siguiente manera:
En el ejemplo anterior, la empresa de CONTPAQi® Nóminas comparte el ADD con la empresa de CONTPAQi® Contabilidad y esta última, mando a ejecutar el respaldo. Dicho respaldo, no se mostrará desde el menú de Mis respaldos en el apartado de Nóminas, si no, en el de Contabilidad en la pestaña de "Detalles".
Para localizar ambos respaldos generados, primero deberás descargar el archivo .zip en tu equipo.
Para poder visualizar ambas carpetas, es necesario descomprimir el archivo .zip usando la contraseña enviada a tu correo.
Si el usuario agenda un respaldo para esta empresa, ahora esta empresa será la empresa agrupadora de los respaldos y las otras heredarán la agenda.
Consideraciones:
Al respaldar una empresa de
CONTPAQi® Factura Electrónica o
AdminPAQ® que tenga interfaz con
CONTPAQi® Contabilidad, no se respaldará la
empresa contable, por lo que es necesario realices el respaldo de forma independiente.
De igual manera, al respaldar una empresa de
CONTPAQi® Contabilidad que tenga interfaz con
CONTPAQi® Factura Electrónica o
AdminPAQ®, no se respaldará la
empresa comercial, por lo que es necesario realices el respaldo de forma independiente.
| | Importante
CONTPAQi® Respaldos, permite realizar el respaldo de las empresas en cualquier momento, sin importar si la base de datos está en uso, por lo que es recomendable agendarlos en un horario donde las empresas no tengan operaciones, para así garantizar que la información guardada esté completa.
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Manual de Referencia CONTPAQi® Respaldos
