Creación de empresa en la nube en CONTPAQi Colabora®
Dentro del menú Interfaz, se incluye el submenú Interfaz a CONTPAQi Colabora®.
Además, en la barra de accesos directos, se agrega el acceso 
Conexión en línea con COLABORA.
Conexión en línea con COLABORA.
Al ingresar a alguna de las opciones anteriores, se mostrará la ventana Iniciar sesión de CONTPAQi Nube.
Nota
 Si aún no tienes creada una identidad nube, consulta el tema: Creación de cuenta CONTPAQi® Nube. La cuenta de correo electrónico que se registre para crear tu identidad en la nube, será el propietario de la información en la nube. |
Captura la cuenta de correo electrónico y contraseña que se registró para crear tu identidad nube, y haz clic en el botón Acceder.
Se mostrará el módulo Integración con CONTPAQi Colabora®:
Al habilitar el check Enlazado con CONTPAQi Colabora®, para realizar la interfaz, se mostrará el siguiente mensaje:
"Asegúrese que la "identidad(correo) nube" usada para crear la empresa sea un "correo corporativo" y no un "correo personal", ya que este fungirá como el dueño de la información en la nube. ¿Está seguro que desea continuar?"
Después de hacer clic en Si, para continuar, se mostrará el avance del proceso de Interfaz con CONTPAQi Colabora®.
Se mostrará la ventana Empresas en CONTPAQi Colabora®, aquí deberás seleccionar o capturar el alias de la empresa en CONTPAQi Colabora® con la cual se realizará la interfaz con la empresa de CONTPAQi Nóminas®.
Nota
Si deseas crear una empresa nueva en CONTPAQi Colabora®, esta empresa se generará con el RFC, la razón social de la empresa y el alias capturado.
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Al habilitar el check Mostrar empresas existentes en CONTPAQi Colabora®, podrás consultar si tienes empresas que ya estén creadas en CONTPAQi Colabora®, así mismo, podrás elegir si deseas vincular tu empresa de Nóminas con una ya existente.
Después de hacer clic en el botón Crear, se mostrará la siguiente ventana de confirmación que te indica que se creará la empresa en CONTPAQi Colabora®, con el alias que previamente capturaste.
Al confirmar la creación de la nueva empresa, se mostrará el avance del proceso y al finalizar, te indicará que la empresa se registró de manera correcta en CONTPAQi Colabora®.
Después de crear la empresa, se iniciará el proceso de sincronización de los siguientes catálogos:
¤ Acumulados
¤ Tipos de incidencias
¤ Turnos
¤ Conceptos
¤ Departamentos
¤ Puestos
¤ Tipos de periodo
¤ Periodos
Al finalizar el proceso de sincronización de catálogos a CONTPAQi Colabora®, se mostrará la bitácora del proceso para que puedas validar el resultado del proceso.
Dentro de la BITÁCORA DE SINCRONIZACIÓN DE CATÁLOGOS ENVIADOS EN CONTPAQi® COLABORA, encontrarás la siguiente información:
¤ Usuario Nóminas
¤ Empresa Nóminas
¤ Empresa Colabora
¤ Fecha y hora inicio
¤ Fecha y hora fin
¤ Catálogos sincronizados:
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Acumulados
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Tipos de incidencias
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Turnos
-
Conceptos
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Departamentos
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Puestos
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Tipos de periodo
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Periodos
Además, podrás Enviar a Excel la información si así lo requieres.
El proceso de sincronización de catálogos se ha realizado con éxito.
Para confirmar que la empresa ha sido creada en CONTPAQi Colabora®, haz clic en el menú Configuración.
Aquí se mostrará la información de la empresa creada:
¤ Alias: Nombre de la empresa de CONTPAQi Colabora®.
¤ Guid Colabora: Identificador de la empresa creada.
Consideraciones
Dentro de la carpeta de la empresa, se generará una carpeta con el nombre ConexionColabora.X:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa
En la carpeta ConexionColabora, se guardarán los archivos .log generados en el proceso de sincronización de catálogos a Colabora, así como las bitácoras.X:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa\ConexionColabora
Podrás integrar CONTPAQi Colabora® con empresas de CONTPAQi Nóminas que tienen código de empleado alfanumérico.
Al ingresar a la empresa de CONTPAQi Colabora®, y consultar el listado de Invitaciones, se mostrarán los empleados que se sincronizaron previamente, mismos que tienen asignado código de empleado alfanumérico.
