Proceso de Autorización y Sincronización de Vacaciones
Mantener la información de las vacaciones perfectamente alineada entre lo que los empleados solicitan a través de la app móvil de CONTPAQi Colabora® o vía WhatsApp y lo que el nominista procesa es fundamental para evitar aclaraciones o cálculos erróneos.
Esta actualización incorpora un motor de conciliación bidireccional que compara constantemente ambas bases de datos. El sistema identifica ausencias de registros, resuelve diferencias y actualiza los dos entornos de manera automática.
Para su seguridad, el sistema incluye un estricto protocolo de validación que bloquea cualquier intento de duplicidad o empalme de fechas con otras incidencias, asegurando que la información sea completamente correcta antes de realizar el cálculo de la nómina.
Configuración
Para que las solicitudes de vacaciones gestionadas por los empleados se reflejen y conviertan de manera automática en tarjetas de vacaciones dentro de CONTPAQi Nóminas Nube®, es necesario llevar a cabo una serie de pasos secuenciales que garantizan la correcta validación y transferencia de la información entre plataformas.
El nominista ingresa al Portal Web de CONTPAQi Colabora® para revisar detalladamente el listado de solicitudes enviadas por los colaboradores.
Dentro del módulo Solicitudes, en la opción Vacaciones y Permisos.
Visualizarás el listado de solicitudes pendientes.
 Se evalúa cada caso para determinar su procedencia; de ser favorable, se hace clic en el botón
 Aplicar solicitud para validar formalmente el movimiento. Al finalizar el proceso, visualizarás el mensaje que las solicitudes se han aplicado correctamente.
 Dentro del listado de solicitudes, confirmarás que los registros seleccionados ya fueron aplicados.
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2. Impacto en la Prenómina y Sobre-recibo.Una vez finalizada la sincronización, al consultar la prenómina de Incidencias, podrás visualizar los días de vacaciones que solicitó cada empleado.
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