¿A partir de qué versión de CONTPAQi® Contabilidad puedo migrar?
Se pueden migrar empresas de versiones 12.1.3 o superior. Te recomendamos que de preferencia este en la última versión de mantenimiento, de la versión 12 o 13.
¿Puedo migrar más de una empresa a la vez?
El migrador es un proceso que consume muchos recursos por lo que para que no tenga problemas, solo se puede migrar una empresa a la vez con tu licencia.
¿Cuál es el tamaño de empresas que es recomendable migrar?
El migrador está preparado para migrar empresas con un promedio máximo de 2000 pólizas por periodo.
Migrador y licenciamiento
Al migrar, se estará consumiendo espacio de tu licencia de contabiliza, por lo que debes revisar que el no. de documentos (XML y documentos bancarios) a migrar no sobrepase el no. de tu licencia. Puedes revisar la capacidad de almacenamiento de tu licencia en Mi cuenta / Licencias.
|
|
Importante:
Te recomendamos que la empresa que vayas a migrar no sobrepase más del 70% de los documentos de tu licencia, para que cuentes con espacio para poder trabajar en los siguientes periodos.
|
Considera lo anterior para contratar el licenciamiento adecuado para ti.
¿Cuántos ejercicios puedo migrar?
Solo puedes migrar el ejercicio actual y uno anterior.
¿Cuánto tiempo puede durar la migración?
El tiempo de migración de una empresa puede durar hasta 2 días y depende de varios factores; el proceso trabaja en dos fases:
1. Obtiene la información de CONTPAQi® Contabilidad y la sube a la plataforma CONTPAQi® Nube.
|
|
Importante:
Aquí importa mucho que cuentes con espacio en disco duro para poder realizar las consultas de información al servidor de SQL, así como de la velocidad de tu internet para subir los datos.
|
2. Una vez que la información está en la plataforma nube, la transforma para adaptarla a CONTPAQi® Contabiliza.
|
|
Importante:
Dependerá del número de usuarios que estén realizando migraciones al mismo tiempo y el número de usuarios trabajando en CONTPAQi® Contabiliza, así como del volumen de información a migrar.
|
¿Además del migrador, existe otra manera de cargar información a contabiliza?
Sí, puedes hacerlo a través de la importación de catálogos y documentos.
|
|
Importante:
Encuentra esta opción en el menú Utilerías / Importar.
|
¿Qué migra la herramienta?
La herramienta consulta y migra catálogos (cuentas contables, clientes y proveedores, monedas, cuentas bancarias, activos fijos, tipo de póliza, segmentos de negocio, diarios especiales, tipo de operación), así como las pólizas con sus movimientos, desglose de IVA, documentos bancarios y asociaciones a CFDI’s (documentos administrativos).
¿Qué no migra la herramienta?
-
-
-
Contabilidad electrónica o DPIVA
-
-
-
-
CFDI v3.3 con RFC distinto a la empresa que se está migrando
-
-
Proveedores con tipo de tercero accionistas, retenciones y egresos varios
|
|
Importante:
Debes ejecutar la herramienta como administrador e instalarlo en el servidor donde se encuentre instalado el servidor de SQL y servidor de CONTPAQi® Contabilidad.
|
Proveedores
Si tenías proveedores del tipo: Al portador, Retenciones, Accionistas o Egresos varios, estos no fueron migrados, y es posible que los documentos administrativos hayan quedado sin proveedor asignado; puedes agregar los proveedores faltantes desde Catálogos / Proveedores y después ir a tus documentos administrativos para seleccionarlos y que estos queden correctos.
Moneda extranjera
En caso de que manejes Moneda extranjera, asegúrate de que en el catálogo de monedas, cada una tenga asignado el Tipo de moneda SAT; si esta identificación no está asignada en tu moneda, no será posible migrar la cuenta y sus movimientos relacionados.
Póliza de Saldos Iniciales
Al generar la póliza de saldos iniciales, la cuenta de capital que indiques deberá ser la misma que la cuenta que utilizaste para el cierre del ejercicio; así se evitarán inconsistencias.
