Migrador de Empresas
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Ejecutar el Migrador

 
 
Con esta utilería puedes migrar información de una empresa de CONTPAQi® Contabilidad (escritorio) a una empresa de CONTPAQi® Contabiliza.
 
 
 
Importante:
 
Recuerda que esta utilería se ejecuta sobre Microsoft® Windows.
 
 
 
Una vez instalada, encontrarás el acceso directo a CONTPAQi® Herramienta de migración desde el menú Inicio de Windows® y en tu escritorio.
 
      
 
Importante:
 
Al abrir la herramienta selecciona Ejecutar como administrador para asegurar que no se tendrán restricciones en el proceso.
 
 
      
Actualización de la utilería: Al ejecutar la utilería, si detecta que está desactualizada te sugerirá su actualización; no es necesario reinstalar, solo ejecutar la actualización.
 
 
LOGIN CONTPAQi® Nube
 
Para que la herramienta pueda comunicarse con tu empresa en la nube es necesario te firmes con tu usuario y contraseña de CONTPAQi® Contabiliza.
 
Para este login se abrirá una pestaña en tu explorador de Internet; podrás cerrar esta página una vez te hayas firmado.
 
 
Seleccionar empresa a migrar
 
El primer paso es seleccionar la empresa que deseas migrar desde CONTPAQi® Contabilidad (escritorio), para eso solo necesitas hacer clic en el botón Agregar empresa y seleccionarla...
 
 
 
 
Importante:
 
Si al hacer clic en +Agregar empresa no localiza la ubicación específica del listado de empresas de la aplicación de escritorio, te solicitará que selecciones manualmente la ruta de instalación del Servidor de CONTPAQi® Contabilidad.
 
 
 
 
 
Datos de licencia y empresa origen
 
Al iniciar el proceso la Herramienta de migración te solicitará los siguientes datos:
 
 
Datos informativos de la empresa origen:
 
 
 
Datos de la empresa destino:
 
Migrar solo catálogos - Al marcar esta casilla significa que solo se migrarán los catálogos, sin pólizas ni saldos.      
           
Migrar a partir del ejercicio - Te permitirá seleccionar el ejercicio actual; el proceso de migración tomará la información del ejercicio vigente y del ejercicio anterior.     
           
Selecciona la póliza de saldos iniciales - Te permitirá utilizar una póliza para que tu ejercicio inicie con los saldos correctos.
 
 
Importante:
 
Ejemplo: Si seleccionaste que migrarás el ejercicio 2020, entonces, te solicitará la póliza de saldos del ejercicio 2019.
 
 
 
            
Selecciona la cuenta de capital de resultado del ejercicio de la póliza de saldos iniciales - Al asignar la cuenta de capital podrán asignarse correctamente los movimientos de ajustes para los cierres de ejercicio.
 
 
      
Una vez completados y confirmados los datos de migración, haz clic en el botón Migrar.
 
Durante la migración
 
Validación de espacio al comenzar la migración
 
Al iniciar la migración lo primero que se valida es el espacio de tu licencia en la nube, si la empresa a migrar ocupa más del 70% de espacio al migrar, te enviará una notificación para indicarte si deseas continuar. En caso de que sobrepases el tamaño de tu licencia, la migración se detendrá y te enviará mensaje avisando de esto.
 
Mientras dure el proceso de creación de empresa y cargado de información es importante que no cierres el programa, ni apagues o suspendas tu equipo y que no entrés, en contabilidad, a la empresa que estás migrando, ya que puedes provocar que el proceso se suspenda y no concluya.
 
Una vez que se despliegue la lista de empresas migrando, en la columna Estatus, podrás verificar en que etapa se encuentra el proceso, ejemplo: Migrando catálogos.
 
 
En esta etapa ya puedes cerrar la Herramienta de migración, pues el proceso continuará ejecutándose en nuestra plataforma CONTPAQi® Nube. Durante el proceso de migración podrás cerrar y abrir la Herramienta de migración para revisar el avance del proceso cuantas veces lo necesites.
 
Si el proceso de migración se ve interrumpido, será necesario iniciar de nuevo la migración, eliminando manualmente la empresa desde CONTPAQi® Contabiliza.
 
Aunque en CONTPAQi® Contabiliza podrás abrir la empresa migrada antes de terminar el proceso, no es recomendable, ya que no estará completa la información, te recomendamos esperar hasta que el proceso termine.
 
 
Después la migración
 
Bitácora y otras consideraciones
 
Al finalizar el proceso podrás consultar la Bitácora con los resultados del proceso, la cual te muestra el no. de registros migrados por cada catálogo o documento.
 
Es importante que revises la información dentro de contabiliza y si requieres hacer operaciones manuales realizarlos antes de comenzar a trabajar. Puedes realizarlo consultando nuestros reportes o listados.
 
 
 
Validación de espacio consumido
 
Puedes revisar el espacio consumido de tu licencia desde el menú Mi cuenta, opción Licencias, donde te mostrará el no. de documentos consumidos por la operación.
 
Ayuda
 
En caso de que requieras ayuda, puedes solicitar el apoyo a través de nuestro chat de servicio directamente desde el aplicativo.
 
 
Bienvenido a la nube. Bienvenido a CONTPAQi ® Contabiliza.