CONTPAQi Personia®
Ahora que ya conoces los roles y permisos, te mostraremos cómo realizar la configuración para CONTPAQi Personia®:
A continuación, te mostraremos cada una de las secciones que conforman el módulo de Roles y permisos:
Aplicación:
Visualizarás el nombre del aplicativo nube al cual asignarás los permisos a cada rol que asignarás a ciertos usuarios.
Nombre del rol:
Visualizarás los roles disponibles dentro del aplicativo nube.
 PropietarioEl rol Propietario es la base de todos los demás roles y representa al dueño de la licencia o cuenta principal dentro de CONTPAQi Personia®.
Este perfil cuenta con acceso total a todos los módulos, configuraciones y funciones del sistema, sin restricciones.
Es el rol encargado de gestionar todos los roles y permisos existentes de la aplicación.
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| Administrador El rol Administrador está pensado para los usuarios responsables de la gestión operativa de la aplicación. puede ver todas las empresas
Este rol podrá visualizar todas las empresas dadas de alta en el sistema.
A este perfil se le pueden configurar permisos específicos según las necesidades de la empresa, permitiendo controlar su acceso a los módulos requeridos (por ejemplo: configuración de empresa, nómina, reportes o IMSS).
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| Nominista El rol Nominista está diseñado para los usuarios encargados del proceso de nómina, como el cálculo, timbrado y revisión de percepciones o deducciones.
Este rol, solo podrá ver las empresas a las que se le haya otorgado el acceso.
Sus permisos también pueden personalizarse de acuerdo con las tareas que desempeñe dentro de la organización, brindando acceso únicamente a los módulos necesarios para cumplir con sus funciones.
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Alias:
Será el identificador que asignes a cada rol, lo que te permitirá identificar de manera más rápida según los puestos que desempeñan dentro de la organización.
Acciones:
Podrás visualizar únicamente la configuración establecida para este perfil y/o editar cada uno de los permisos que fueron asignados a cada rol.
Ver (modo consulta)
 Esta acción te permite revisar la configuración de los permisos otorgados, únicamente en modo consulta, es decir, no podrás realizar ningún ajuste.
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Editar
 Esta acción te permitirá establecer y configurar los permisos correspondientes a cada rol, según sus actividades dentro de la organización.
Podrás configurar el acceso a módulos y submódulos correspondiente a cada aplicativo.
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A continuación, se describen los permisos por módulo y submódulos del sistema:
Información general:
En esta sección, visualizarás la siguiente información:
¤ Licencia: correo de identidad nube del dueño o propietario de la licencia.
¤ Aplicación: nombre del aplicativo nube.
¤ Nombre: nombre del rol.
¤ Alias: alias asignado como identificador del rol.
Importante
Por razones de seguridad y control, este rol es indispensable para el sistema, por lo que no puede eliminarse ni modificarse.
Únicamente podrás modificar los campos Nombre y Alias de los roles Administrador y Nominista.
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Permisos por módulo:
El acceso a los módulos visibles en el menú lateral derecho dependerá directamente de los permisos asignados en el portal de aplicaciones.
El sistema validará automáticamente qué puede ver o no cada rol, mostrando únicamente los módulos y opciones a los que tenga acceso autorizado.
Seguridad
Podrás administrar los accesos y permisos de los usuarios dentro del sistema. Desde aquí se pueden definir perfiles, asignar roles y controlar las acciones que cada usuario puede realizar, garantizando así la protección de la información y el uso adecuado del sistema según las responsabilidades de cada puesto.
Los permisos disponibles, son:
 En caso de que el propietario de la licencia, deshabilite los permisos para este módulo, el usuario no podrá administrar las aplicaciones de dicha licencia, mostrando el siguiente mensaje:
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Operación Diaria
Es el módulo principal de CONTPAQi Personia®, donde podrás gestionar todo el proceso de nómina, desde el registro de incidencias y percepciones hasta la generación de los cálculos correspondientes. En este módulo se realiza la mayor parte del trabajo operativo relacionado con el pago de los colaboradores.
Los permisos disponibles, son:
 
Por ejemplo:
Al no tener acceso a ningún módulo dentro de la empresa, se mostrará el siguiente mensaje al ingresar:
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Seleccionar todo para habilitar o deshabilitar fácilmente todos los permisos del usuario en un solo paso.CFDI y Procesos
Estos módulos ayudan en la gestión de procesos periódicos y anuales, como el timbrado de nómina, el cálculo anual del ISR, el reparto de utilidades (PTU) y el pago de aguinaldo, entre otros. Su función es facilitar la correcta emisión de comprobantes fiscales y el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
Los permisos disponibles, son:
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Consultas y Reportes
Permiten visualizar, analizar y generar información detallada sobre los datos de la nómina y los movimientos registrados en el sistema. A través de este módulo, los usuarios pueden obtener reportes personalizados, exportar información y consultar históricos para apoyar la toma de decisiones y el control interno.
Los permisos disponibles, son:
 
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Permisos por catálogos:
Permiten definir con mayor precisión la visibilidad de ciertas secciones o elementos dentro de cada módulo. De esta forma, cada usuario del rol solo podrá acceder y visualizar la información que le haya sido autorizada, fortaleciendo la seguridad y el control en el manejo de datos.
Catálogos
En este módulo registran y administran los datos generales de la empresa, los empleados, los conceptos de percepción y deducción, así como otros elementos necesarios para el cálculo y control de la nómina. Mantener actualizados los catálogos asegura la correcta operación de los demás módulos.
Los permisos disponibles, son:
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Importante
Por razones de seguridad y control, este rol es indispensable para el sistema, por lo que no puede eliminarse ni modificarse.
Únicamente podrás modificar los campos Nombre y Alias de los roles Administrador y Nominista.
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Para habilitar o deshabilitar un permiso, según cada módulo del sistema, haz clic en el check 
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Una vez que has finalizado la edición de cada rol, haz clic en el botón Guardar cambios.
Al finalizar el proceso, se mostrará la ventana principal de Roles y permisos, mostrando un mensaje que el rol se actualizó correctamente.
