Caso Práctico: Cálculo de PTU
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Tope de PTU 3 meses de salario o promedio de PTU recibida los últimos 3 años

 
 
 
Beneficio
Con la reforma aprobada en materia de subcontratación laboral, publicada el 23 de abril de 2021, se incluyeron cambios en el reparto de utilidades (PTU) agregando la fracción VIII al artículo 127 de la LFT, para establecer el tope de  PTU, consistente en tres meses del salario o el promedio de PTU recibida en los últimos tres años, se tomará siempre en consideración el monto que resulte más favorable a cada trabajador. Puedes consultar la Ley federal del trabajo haz clic aquí.
 
 
Configuración
Al ingresar al menú Procesos, submenú PTU, y ejecutar el proceso de PTU, deberás configurar los siguientes parámetros para calcular el importe correspondiente a tus empleados.
 
 
  Configuración de Tope de PTU a 3 meses de salario o promedio de PTU recibida los últimos 3 años:
 
¤ Topar PTU:
Por omisión, se mostrará habilitado, al acercar el cursor se mostrará el mensaje "Topa el PTU entregado al empleado a 3 meses de salario o el promedio de PTU recibido en los últimos 3 años (fracción VIII del artículo 127 LFT) Si consideras no aplicar el tope, puedes desmarcar la casilla.".
 
 
Nota
 
En caso de que la empresa decida no aplicar el Tope de PTU, desmarca la casilla Topar PTU.
 
Te recomendamos consultar el tema con tu Contador o Fiscalista.
 
 
 
 
¤ Para tope de 3 meses considerar:
 
Al elegir la opción Salario Diario Integrado, para conformar el SDI se tomará el mismo criterio de validación que se tiene para el timbrado de CFDI:
 
Si no tienes capturado el campo Salario base liquidación en el catálogo de Empleados, entonces el valor del atributo SalarioDiarioIntegrado será:
 
a. Si la Base de cotización del empleado es Fija o Mixta, se tomará el Salario diario:
 
 
 
b. Si la Base de cotización del empleado es Variable, se tomará el Salario variable (SBC Parte Variable):
 
 
Recuerda
 
La fracción VIII del artículo 127 indica:
 
"El monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador."
 
 
 
 
  Proceso de estimación de PTU:
Una vez definidos los parámetros para el cálculo de PTU, visualizarás la información que se tomó como base para el cálculo, y  con las columnas los resultado del cálculo de cada empleado.
 
A continuación, te describimos cada una de las columnas que forman parte del cálculo:
 
 
Columna
Descripción
Código registrado al empleado dentro del catálogo de Empleados.
Nombre del empleado al cual se le aplica el cálculo de PTU.
Es el Tipo de Prestación que corresponde al empleado:
- S = Sindicalizado
- C = Confianza
El Tipo de contrato con el que fue dado de alta en la empresa.
• Cuando en la empresa sí existen acumulado del ejercicio anterior, muestra el acumulado de días trabajados en el ejercicio.
 
• Si la empresa no tiene acumulados del ejercicio anterior, muestra 365.
• Cuando en la empresa sí existen acumulado del ejercicio anterior, muestra el importe del acumulado "PTU ingresos acumulados para".
 
• Si la empresa no tiene acumulados del ejercicio anterior, el salario devengado que mostrará es el salario diario del empleado * 365.
• Cuando en la empresa sí existen acumulado del ejercicio anterior, muestra el acumulado de días trabajados en el ejercicio menos el acumulado de días que no participan para PTU.
 
• Si la empresa no tiene acumulados del ejercicio anterior, muestra 365.
Cuando en la empresa existan trabajadores de Confianza y Sindicalizados o de planta, para los trabajadores de Confianza se tomará como salario tope, el resultante de sumar 20% al salario del trabajador sindicalizado o de planta que más ganó.
Es el importe de PTU que le corresponde al empleado por los días trabajados.
Es el importe de PTU que le corresponde al empleado con base en el salario devengado.
Es el resultado del cálculo de PTU considerando salarios percibidos y días trabajados.
Es el Salario diario registrado dentro del catálogo de Empleados.
•  Por omisión, tendrá el resultado de la multiplicación del salario por el número de días, de acuerdo con los valores indicados en los parámetros.
 
•  En esta columna podrás reportar un valor distinto al calculado, si así lo requieres.
• Por omisión, muestra la sumatoria del importe total de los conceptos de percepción con la clave 'SAT P003 Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU recibida' en los últimos 3 años.
 
• En caso de que no se encuentre información de 3 años, se mostrará el mensaje: "No se encontró información."
 
• En esta columna podrás capturar el valor, si así lo requieres.
Mostrará el valor mayor entre las columnas Salario de 3 meses y Promedio de PTU de los últimos 3 años. LFT Artículo 127, fracción VIII.
• En esta columna se refleja el importe de PTU una vez aplicado el tope.
 
• Mostrará el valor menor entre las columnas PTU Previo y Tope PTU.
 
• Podrás editar el valor de esta columna, si así lo requieres.
Es el importe menor entre el PTU Definitivo y 15 UMAS.
Es el importe de PTU Definitivo menos Exento PTU.
Indica el estatus del empleado:
- A = Alta
- B = Baja
- R = Reingreso
Corresponde a la fecha de ingreso/reingreso del empleado a la empresa.
Indica el movito por el cual no puede ser aplicado el cálculo de PTU al empleado.
 
 
Importante
 
En la columna Promedio PTU recibido últimos 3 años, en caso de que no se tengan percepciones con la clave 'SAT P003 Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU recibida', se mostrará el mensaje: "No se encontró información."
 
Si cuentas con la información, podrás capturar el valor correspondiente para cada empleado o copiar y pegar en la celda.
 
 
 
Cuando al empleado no le corresponda PTU, se mostrará en color gris e inhabilitado para capturar.
 
Por ejemplo:
•  Se está repartiendo PTU del ejercicio 2021 y el empleado 0005 - OSCAR KALA HAAK comenzó a laborar en la empresa el día 01/05/2022; por lo tanto, el empleado se visualizará en el Cálculo de reparto de utilidades, pero no será posible editarlo.
 
 
 
Nota
 
Los empleados que se mostrarán inhabilitados y con cálculos en ceros, aunque no les corresponda PTU son:
 
¤  Empleados con fecha de alta a partir del 01 de enero del ejercicio vigente.
 
¤  Empleados a los que les corresponda PTU, pero NO tengan marcada la casilla Cálculo de PTU en el catálogo de empleados.
 
¤  Empleados eventuales que hayan laborado menos de 60 días en el ejercicio a aplicar el PTU.
 
 
 
A partir de ahora, podrás consultar cómo se calcula el Tope de PTU con base a los parámetros previamente definidos: