Microsoft Access®

En este ejemplo agregaremos el campo Comentarios a nivel de movimiento (Comments) en la consulta: vwLBSDocDocumentPrint40-DocumentID, para ello realiza los siguientes pasos.

	Recuerda Realizar un respaldo de tu base de datos antes de realizar cualquier modificación.

Paso

Acción

Abre la base de datos de tu empresa creada en Access®, busca la consulta vwLBSDocDocumentPrint40-DocumentID y haz doble clic sobre ella.

Captura el ID Documento de uno de los documentos generados en tu empresa y haz clic en Aceptar.

Se mostrará una pestaña con el nombre de la consulta, mostrando los datos del IDDocumento asignado.

Haz clic en el botón Ver, que está en la parte superior izquierda.

Se mostrará la vista del diseño, en la que se visualizan las tablas que utiliza la consulta: vwLBSDocDocumentPrint40-DocumentID.

Las tablas tienen la siguiente estructura:

En la tabla docDocumentItem localiza el campo: Comments, y haz doble clic sobre él.

Podrás observar que el campo fue agregado en la parte inferior de la ventana al final de las columnas que ya existían.



Importante

En caso de que lo desees puedes agregar un alias a la columna para nombrar el campo de acuerdo a tus necesidades.

Escribe el alias antes el nombre del campo y coloca dos puntos (:) para separar el dato, por ejemplo "Alias:Comments", al sustituir "ComentMovimiento: Comments".

Dentro del formato Podrás usar la etiqueta con el nombre del alias [ComentMovimiento], o bien con el nombre del campo [Comments].

Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda.

Para ejecutar la vista haz clic en el botón Ver, que se encuentra en la parte izquierda superior.

Captura el ID Documento de uno de los documentos generados en tu empresa y haz clic en Aceptar.

Se mostrará una pestaña con el nombre de la consulta, ve hasta el final de las columnas y encontrarás el campo agregado a la consulta.

Con este procedimiento ya tienes la columna Comments en la consulta vwLBSDocDocumentPrint40-DocumentID. Por lo cual ya puedes agregarlo como etiqueta en tu formato.

	Recuerda Puedes usar la etiqueta con el nombre del campo [Comments], o bien con alias asignado [ComentMovimiento]. Las etiquetas que tengan información en el movimiento del documento, únicamente deben de usarse en el detalle del formato.

Al ejecutar la Vista Previa del documento.

Se mostrará el valor asignado en los comentarios del cada movimiento.