Para preparar tu archivo de Excel realiza lo siguiente:
Recuerda:
Se puede importan movimientos de un sólo documento, desde la vista puedes importar información de varios documentos.
Paso
Acción
Ingresa a la ruta de ejecutables, en una instalación por default la ruta es:
C:\Program Files (x86)\Compac\ComercialSP
Identifica el archivo y haz doble clic sobre él.
Se mostrará el archivo, el cual se encuentra dividido por secciones.
La primera sección son los datos del documento, que se refiere al documento (Carta Porte o Factura Cliente) que se relacionará al documento de traslado.
En el área General deberás definir el ID, el Módulo, RFCReceptor, RazonSocial, Serie, Folio y Título.
Si el documento es de carta porte, no deberás capturar información en el área Factura, ya que ta es sólo para facturar el servicio de flete, y se asigna únicamente en comprobantes de ingresos, es decir podrás capturar la información cuando el documento relacionado sea una factura.
El sistema asignará por default la forma de pago, método de pago y uso de CFDI estándar, pero podrás modificarlo desde el documento generado, antes de timbrarlo.
Si no se captura el RFCReceptor y la RazonSocial, cuado se trata de carta porte, al importar el documento el sistema validará los datos asignados en Ubicación Destino de la empresa; en el caso de un documento de Factura deberás asignar el RFCReceptor y la RazonSocial.
Puedes asignar una Serie y Folio, y en caso de que no lo hagas se tomará de acuerdo a la configuración que tenga el sistema.
Debes especificar el ID de cada documento distinto que desees registrar.
Si sólo vas a cargar un documento y se tiene varias filas asigna el ID únicamente en la primera fila y se asumirá que los demás movimientos son del mismo documento.
La segunda sección es Ubicaciones:
Ubicación Origen
Asigna la Fecha y Hora de salida.
Captura el Nombre Ubicación.
Registra el nombre Remitente y el RFC Remitente.
Asigna los datos del Domicilio Origen, en donde deberás colocar la clave que le corresponde a cada campo de acuerdo al SAT.
Ubicación Destino
Asigna la Fecha y Hora de llegada.
Captura el Nombre Ubicación.
Registra el nombre Destinatario y el RFC Destinatario.
Asigna los datos del Domicilio Destino, en donde deberás colocar la clave que le corresponde a cada campo de acuerdo al SAT.
Captura la Distancia Recorrida.
Importante:
Los campos que se encuentran en color azul son opcionales y los que están en blanco son obligatorios para realizar la captura desde cualquier sección del sistema.
Puedes agregar las direcciones deseadas sólo considera que debe haber un registro por cada dirección haciendo referencia al documento correspondiente.
En la sección Mercancías, podrás definir la UnidadPeso, Cantidad, el ID Producto, SKU/Clave, Decripción, PesoUnitario, PesoEnKg, Unidad, BienesTransp y ClaveUnidad.
Si necesitas registrar más de un movimiento captura uno por cada fila.
En mercancías también puedes indicar si el material es peligroso y sus respectivos datos, así como las UnidadPeso, Pedimentos entre otros campos.
Importante:
En caso de que asignes el ID Producto y captures datos diferentes a los que tienes el catálogo para ese producto, los datos serán actualizados dentro del sistema.
En el campo PesoUnitario debes especificar el peso unitario del producto de acuerdo a la unidad de medida Base asignada al mismo; ya que se multiplicará por la cantidad asignada en el movimiento.
Si un movimiento cuenta con más de un pedimento, deberás ponerlos en la misma celda separados por comas.
En la sección Autotransporte, puedes capturar La información General y de IdentificacionVehpicular.
Los datos de Seguros.
y los datos de Remolque 1 o Remolque 2.
Importante:
Si el Autotransporte y/o el Remolque se encuentra registrado en la empresa, con sólo indicar el Nombre al realizar la importación al sistema la información General, IdentificacionVehicular y Seguros se completarán los datos restantes.
En caso de que el Autotransporte o los Remolques no existan deberás especificar los datos o claves de cada columna, y se registrarán dentro del sistema al realizar la importación.
En la sección figura de transporte deberás especificar el TipoFigura, NombreFigura, NumLicencia (sólo en caso del operador), el RFCFigura y PartesTransporte.
Importante:
En la columna TipoFigura puedes asignará el número sin cero, es decir, si es operador con sólo colocar el número 1, lo tomará y asignará en el documento.
Asigna la clave ParteTransporte, en caso de que sea más de una separa las claves con comas.
El Domicilio es un dato opcional, en caso de asignarlo deberás especificar el Nombre, y deberás colocar la clave que le corresponde a cada campo de acuerdo al SAT.
En la sección TransporteMaítimo, puedes asignar el NombreEmbarc, PermSCT, NumPermisosSCT, NombreAseg, NumPolizaSeguro, AnioEmbarc entre otros.
Guarda los cambios y cierra el archivo de Excel, y listo ahora puedes cargarlo al sistema.
Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Start/Pro 6.2.0
