Equipo

El módulo Equipo está diseñado especialmente para los usuarios con rol de Líder, quienes tienen la responsabilidad de supervisar la asistencia y el cumplimiento de horarios de su equipo.

A través de este módulo podrás:

Visualizar a tu equipo en el panel principal.

Consultar incidencias por día en calendario o lista.

Justificar retardos o faltas con los comprobantes correspondientes.

Administrar cambios de turno.

Configurar la asistencia en cualquier ubicación.

Filtrar la información según tus necesidades.

De esta manera, el sistema se convierte en una herramienta de control y apoyo para el líder, centralizando en un mismo espacio la información crítica de la operación diaria de su equipo.

	Importante Esta sección solo estará disponible si tienes el rol de colaborador Líder.

Acceso según el rol.

Existen dos formas de ingresar a la lista de recibos:

Desde la sección Colaboradores, ubicada en la pantalla de inicio.

Se muestra la tarjeta de colaboradores a tu cargo en la pantalla principal.

A través del botón Equipo en el menú principal.



Recuerda

Cuando un usuario sin rol de Líder accede a la aplicación:

No se mostrará la sección Equipo en la pantalla principal.

El botón Equipo tampoco está disponible en el menú de navegación.

La primera sección visible será Registro de asistencia, ubicada justo debajo del encabezado.

Cuando un usuario con rol de Líder ingresa a la aplicación:

En la pantalla de inicio se despliega un bloque con los colaboradores a su cargo.
Cada colaborador se muestra con:
Foto de perfil o iniciales.
Badge de incidencia del día (color distintivo). Los colores se muestran de acuerdo con la referencia de la tabla de incidencias:

Primer nombre del colaborador.
Los colaboradores están ordenados alfabéticamente.
Si hay más de 5 colaboradores, se visualizarán 4 o 5 según el espacio disponible y un botón Ver, que muestra el resto de colaboradores. Incluso si no hay más colaboradores ocultos, el botón Ver aparecerá con tres puntos horizontales, indicando que puedes acceder al listado completo.

Lista de colaboradores.

Cuando presionas Ver o el botón Equipo del menú de navegación, visualizarás la lista de colaboradores completos.

En esta lista encuentras:

Un campo de búsqueda para localizar colaboradores por su nombre.
La lista ordenada alfabéticamente.
Información de cada colaborador:
Foto o iniciales con un badge de color que indica la incidencia del día. Los colores se muestran de acuerdo con la referencia de la tabla de incidencias:

Turno asignado actualmente.
Etiqueta de restricción de ubicación:
Gris = sin restricción de ubicación
Azul = con restricción de ubicación

Ficha individual del colaborador.

Al seleccionar un colaborador, accederás a su ficha con datos detallados, que te permite revisar por día la asistencia del colaborador y gestionar incidencias específicas:

Encabezado con información principal:
Nombre completo.
Turno actual.
Restricción de ubicación.
Botón de opciones adicionales.

Calendario de incidencias:
Por omisión, se muestra en calendario mensual.
Puedes cambiar al modo de incidencias, que te permite visualizar el listado de incidencias del colaborador.
Dentro del listado de incidencias, por omisión, se mostrarán solo Faltas y Retardos que son las únicas que se pueden justificar

Al seleccionar la opción Filtrar, se muestran filtros dinámicos y flexibles, que te permitirán visualizar la información por tipo de incidencia.

Al modificar un filtro o el orden, el botón Aplicar se habilita y al presionarlo:

Se actualiza la lista de incidencias.
El bottom sheet se cierra automáticamente.

Gestión de incidencias.

Dentro del calendario o la lista, podrás consultar y administrar incidencias:

Faltas y Retardos:

Son las únicas incidencias que puedes justificar.
Debes seleccionar un justificante y confirmar para registrar la justificación.
El sistema muestra un mensaje de confirmación cuando se realiza con éxito.

Permisos:

Muestran el justificante asignado.
Si es necesario, puedes “deshacer justificante” y el sistema restaurará la incidencia anterior.

Asistencia:

Solo muestra hora de entrada y salida.
No permite cambios ni justificaciones.

Vacaciones, incapacidades y días no laborables:

Solo aparecen como información.
No requieren acción del líder.

Justificación de incidencias por día (modo calendario).

Al seleccionar un día del calendario que tiene registrada una incidencia, se mostrará una ventana con el listado de incidencias para justificar.

En el campo Selecciona una opción, visualizarás el listado del tipo de incidencias configuradas para la justificación de incidencias de tus colaboradores.

Una vez seleccionado el justificante, presiona el botón Justificar.

Al finalizar el proceso, se mostrará el botón en color verde que indica Justificación exitosa, y de manera automática, cambiará el color del tipo de incidencia en el día seleccionado dentro del calendario.

Si deseas revertir los cambios en la incidencia justificada, selecciona nuevamente el día dentro del calendario y presiona el botón se muestra como Deshacer justificante.

Al finalizar el proceso se mostrará el botón en color verde que indica Justificación eliminado, revertirá los cambios y se mostrará nuevamente la incidencia generada previamente.

Justificación de incidencias de manera masiva (modo incidencias).

Además del modo calendario, puedes cambiar la presentación al modo incidencias, que te mostrará el listado de incidencias del colaborador.

Muestra únicamente los días del mes en los que hubo asistencia o alguna incidencia.

Incluye un botón para Justificar incidencias de manera masiva, útil para aplicar el mismo justificante a varias faltas o retardos al mismo tiempo.

En el campo Selecciona una opción, visualizarás el listado del tipo de incidencias configuradas para la justificación de incidencias de tus colaboradores.

Visualizarás el check Seleccionar todo , que te permitirá seleccionar todas las incidencias registradas del colaborador.

Al marcar el check

, podrás elegir cuáles incidencias deseas justificar.

Una vez seleccionado el justificante y los días para justificar, presiona el botón Aplicar.

Cambio de turno.

Desde la ficha individual de un colaborador puedes administrar turnos, al seleccionar el menú opciones

Se mostrará la siguiente ventana de Configuración, selecciona la opción Cambiar turno.

Nuevo turno:
Permite asignar un horario distinto a partir de una fecha específica (no se aceptan fechas anteriores al día actual).
Debes elegir el turno de la lista disponible y la fecha de inicio.

En el campo Cambio de turno, se desplegará el listado de turnos dados de alta en tu empresa. Selecciona el nuevo turno que será asignado al colaborador.

En el campo Selecciona una fecha, podrás indicar a partir de cuándo entrará en vigor este nuevo turno asignado al colaborador. Selecciona la fecha y presiona el botón Aceptar, para continuar.

Una vez que capturaste la información solicitada, presiona el botón Guardar cambio, para aplicar los cambios al colaborador.

Al finalizar el proceso, se mostrará el botón en color verde que indica Cambio guardado.

Puedes eliminar un turno programado con confirmación previa.

Si deseas eliminar un turno que previamente ha sido programado, presiona el botón Eliminar .

Visualizarás un mensaje de confirmación que indica "¿Estás seguro que deseas eliminar la programación de este turno?, presiona el botón Eliminar, para continuar.

Al finalizar el proceso, ya no serán visibles los horarios que previamente fueron programados.

Historial:
Muestra los cambios de turno que ha tenido el colaborador, anteriores y futuros.
La información aquí mostrada es únicamente de consulta.
La lista se muestra ordenada por fecha de programación en orden ascendente.
Los horarios del historial no podrán eliminarse si son anteriores, los futuros sí pueden eliminarse.

Restricción de ubicación.

El líder también puede administrar si un colaborador registra su asistencia con o sin restricción de ubicación:

Sin restricción: el colaborador puede registrar asistencia desde cualquier lugar.
Con restricción: el colaborador debe registrar asistencia exclusivamente en los centros de trabajo y lugares de trabajo autorizados.

Desde la ficha individual de un colaborador puedes cambiar esta configuración, al seleccionar el menú opciones

Se mostrará la siguiente ventana de Configuración, habilita o deshabilita la opción Asistencia en cualquier ubicación

Al cambiar esta configuración, el sistema guarda automáticamente el cambio y actualiza la etiqueta correspondiente en la ficha y en la lista general.

Sin restricción	Con restricción

Filtros de colaboradores.

Los filtros permiten ajustar la lista de colaboradores según tus necesidades:

Por incidencia: puedes mostrar solo a quienes tengan asistencia, faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.
Por restricción de ubicación: puedes elegir mostrar a todos, solo a los que tienen restricción o solo a los que no la tienen.

Acciones masivas para líderes.

Como Líder, puedes seleccionar uno o varios colaboradores para realizar acciones masivas de forma rápida, como el cambio de turno, la configuración de ubicación o la justificación de incidencias, evitando hacerlo de manera individual.

Desde el Listado de equipo, en la parte superior de la pantalla, junto a la opción Filtrar, encontrarás el botón Seleccionar colaboradores.

Al hacer clic en Seleccionar colaboradores, la pantalla cambiará automáticamente al modo de selección múltiple.

Al activarse este modo, visualizarás lo siguiente:

La opción Seleccionar colaboradores se reemplaza por Seleccionar todo, acompañado de un checkbox, para marcar a todos los colaboradores de la lista.

Se muestra la opción Cancelar (lado derecho), que permite salir del modo de selección múltiple sin aplicar cambios.

En la lista de colaboradores se habilita un checkbox individual para cada registro. Por omisión, todos aparecen desmarcados.

El título Colaboradores se sustituye por un contador de selección, que muestra:
0 seleccionados por defecto.
El número se actualiza conforme selecciones colaboradores.

Una vez que se muestra el modo de selección múltiple, se habilitan las siguientes acciones masivas:

? Justificar incidencias | Configurar ubicación | ? Cambiar turno

Estas acciones se aplicarán a todos los colaboradores seleccionados al mismo tiempo.

Justificar incidencias.

La opción Justificar incidencias permite aplicar un mismo justificante a uno o varios colaboradores de manera simultánea, optimizando la gestión de incidencias del día.

Al seleccionar la opción Justificar incidencias, debe existir al menos un colaborador seleccionado.

Si no hay colaboradores seleccionados, se muestra un mensaje que indica: "Selecciona al menos un colaborador."

Si existe al menos un colaborador seleccionado, se muestra un bottom sheet para configurar la justificación de incidencias.

En esta ventana, visualizarás la siguiente información:

Selecciona una empresa:

Se mostrará una lista desplegable para seleccionar la empresa.
Las empresas se muestran en orden alfabético.
Solo se listan las empresas correspondientes a los colaboradores previamente seleccionados.
La primera empresa de la lista se selecciona por omisión.

Justificación de incidencia:

La lista de justificantes mostrada corresponde únicamente a la empresa seleccionada.
El líder deberá seleccionar un justificante para continuar.

Lista de colaboradores:

Se muestran únicamente los colaboradores que fueron seleccionados previamente, y pertenecen a la empresa elegida en el listado.
Cada colaborador se muestra con su check de selección activado, y con el indicador de la incidencia correspondiente al día actual.
El Líder podrá desmarcar colaboradores si no desea aplicarles el justificante.
A los colaboradores desmarcados no se les aplicará la justificación.

El botón Justificar incidencia se habilita únicamente cuando se ha seleccionado un justificante.

Haz clic en el botón Justificar incidencia para aplicar el justificante a los colaboradores seleccionados.

Si la justificación se aplica correctamente, se mostrará el botón en color verde, que indica Justificación exitosa.

Configurar ubicación.

La opción Configurar ubicación permite definir, de forma masiva, si los colaboradores seleccionados pueden registrar su asistencia desde cualquier ubicación, o si deben hacerlo únicamente desde ubicaciones permitidas.

Al seleccionar la opción Configurar ubicación, debe existir al menos un colaborador seleccionado.

Si no hay colaboradores seleccionados, se muestra un mensaje que indica: "Selecciona al menos un colaborador."

Si existe al menos un colaborador seleccionado, se muestra un bottom sheet para configurar la opción de ubicación.

En esta ventana, se incluye un switch con la opción Registro desde cualquier ubicación. Por omisión, el switch se muestra apagado (no permite).

El Líder podrá activar o desactivar el switch según lo requerido.

Apagado: No permite el registro desde cualquier ubicación.
Encendido: Permite el registro desde cualquier ubicación.

Haz clic en el botón Guardar cambio para guardar la ubicación para todos los colaboradores seleccionados.

Si la configuración se aplica correctamente, se mostrará el botón en color verde, que indica Cambios aplicados.

Cambio de turno.

La opción Cambiar turno permite asignar un nuevo turno a uno o varios colaboradores de forma simultánea, definiendo además la fecha a partir de la cual se aplicará el cambio.

Al seleccionar la opción Cambiar turno, debe existir al menos un colaborador seleccionado.

Si no hay colaboradores seleccionados, se muestra un mensaje que indica: "Selecciona al menos un colaborador."

Si existe al menos un colaborador seleccionado, se muestra un bottom sheet para configurar el cambio de turno.

En esta ventana, visualizarás la siguiente información:

Selecciona una empresa:

Se mostrará una lista desplegable para seleccionar la empresa.
Las empresas se muestran en orden alfabético.
Solo se listan las empresas correspondientes a los colaboradores previamente seleccionados.
La primera empresa de la lista se selecciona por omisión.

Cambio de turno:

La lista de turnos disponible corresponde únicamente a la empresa seleccionada en el desplegable.
El líder deberá seleccionar un turno para continuar con el proceso.

Selecciona una fecha:

El líder deberá seleccionar la fecha a partir de la cual se aplicará el nuevo turno.
Por omisión, se muestra la fecha actual.
No se permite seleccionar fechas anteriores al día actual.
Se permite programar el cambio hasta un máximo de 90 días hacia adelante.

Lista de colaboradores:

Se muestran únicamente los colaboradores que fueron seleccionados previamente, y pertenecen a la empresa elegida en el listado.
Cada colaborador se muestra con su check de selección activado, y con el indicador de la incidencia correspondiente al día actual.
El Líder podrá desmarcar colaboradores si no desea aplicarles el justificante.
A los colaboradores desmarcados no se les aplicará el cambio de turno.

El botón Guardar cambio se habilita únicamente cuando se ha seleccionado un turno, y se ha definido una fecha de aplicación.

Haz clic en el botón Guardar cambio para guardar la programación del turno para todos los colaboradores seleccionados.

Si el cambio de turno se aplica correctamente, se mostrará el botón en color verde, que indica Cambio guardado.