¿Cómo es la asociación de Recibos Electrónicos de Pago y la póliza?
La asociación de documentos bancarios con la póliza es: “uno a uno”, lo que significa que a cada póliza se podrá asociar un documento bancario.
Depósito de varios Ingresos
En el caso de Depósitos, si te pagaron una parte en efectivo y otra con cheque y ambas cantidades las depositas en el banco al mismo tiempo, puedes generar los dos Ingresos no depositados y agrupar ambos ingresos en un Depósito.
Con esto tendrías un Depósito para relacionar a la póliza, que incluirá los dos Ingresos.
Toma nota:
Si los ingresos recibidos se van a depositar a la misma cuenta y el mismo día, puedes agrupar varios Ingresos en un solo Depósito y asociar dicho Depósito a la póliza desde CONTPAQi® Contabilidad.
Ingresos con diferente información respecto al método de pago
Cuando se reciben ingresos cuyo método de pago no tiene relación entre sí, por Ejemplo: un pago con Transferencia y otro en Efectivo, se tendrán que crear documentos bancarios diferentes y cada uno de ellos se relacionará con su propia póliza.
En este caso tendrías un Ingreso, un Depósito y dos pólizas, una para cada documento.
Toma nota:
Si los ingresos recibidos tienen información diferente respecto al método de pago, se trata de documentos diferentes por lo que cada uno deberá contar con su póliza correspondiente.
Consideraciones
Toma en cuenta lo siguiente:
La asociación de documentos bancarios con la póliza es “uno a uno”, lo que significa que sólo vamos a asociar un REP a la póliza.
Al seleccionar más de un REP se deshabilita la opción de Asociar Documento.
Si seleccionas más de un REP y presionas <F9> para tratar de asociar todos los REP seleccionados, sólo se asociará un REP.
Podrás desasociar el REP o CFDI en caso de requerirlo y asociar otro a la póliza desde el botón ADD opción Deshacer asociación con los CFDI.
Al asociar el REP a la póliza, se asociarán también las facturas que paga dicho REP.
La asociación de los demás CFDI (que no son REP, por Ejemplo: CFDI Facturas y CFDI Nómina) es “uno a muchos”, es decir, además de asociar un REP, podrás asociar uno o más CFDI a la póliza.
Una vez asociado el documento, podrás salir del ADD presionando simultáneamente las teclas <Alt + F4> para continuar con la captura del documento.
Podrás asociar facturas con o sin REP.
Importante:
El REP si debe tener al menos una factura asociada y/o cargada en el ADD, de lo contrario Herramientas complementarias enviará un mensaje, indicando que no se puede obtener el documento y mostrará importes en cero.
