Asociación de Recibos Electrónicos de Pago
¿Cómo es la asociación de Recibos Electrónicos de Pago y la póliza?
La asociación de documentos bancarios con la póliza es: “uno a uno”, lo que significa que a cada póliza se podrá asociar un documento bancario.
Depósito de varios Ingresos
En el caso de Depósitos, si te pagaron una parte en efectivo y otra con cheque y ambas cantidades las depositas en el banco al mismo tiempo, puedes generar los dos Ingresos no depositados y agrupar ambos ingresos en un Depósito.
Con esto tendrías un Depósito para relacionar a la póliza, que incluirá los dos Ingresos.
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Toma nota:
Si los ingresos recibidos se van a depositar a la misma cuenta y el mismo día, puedes agrupar varios Ingresos en un solo Depósito y asociar dicho Depósito a la póliza desde CONTPAQi® Contabilidad.
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Ingresos con diferente información respecto al método de pago
Cuando se reciben ingresos cuyo método de pago no tiene relación entre sí, por Ejemplo: un pago con Transferencia y otro en Efectivo, se tendrán que crear documentos bancarios diferentes y cada uno de ellos se relacionará con su propia póliza.
En este caso tendrías un Ingreso, un Depósito y dos pólizas, una para cada documento.
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Toma nota:
Si los ingresos recibidos tienen información diferente respecto al método de pago, se trata de documentos diferentes por lo que cada uno deberá contar con su póliza correspondiente.
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Consideraciones
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Toma en cuenta lo siguiente:
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La asociación de documentos bancarios con la póliza es “uno a uno”, lo que significa que sólo vamos a asociar un REP a la póliza.
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Al seleccionar más de un REP se deshabilita la opción de Asociar Documento.
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Si seleccionas más de un REP y presionas <F9> para tratar de asociar todos los REP seleccionados, sólo se asociará un REP.
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Podrás desasociar el REP o CFDI en caso de requerirlo y asociar otro a la póliza desde el botón ADD opción Deshacer asociación con los CFDI.
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Al asociar el REP a la póliza, se asociarán también las facturas que paga dicho REP.
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La asociación de los demás CFDI (que no son REP, por Ejemplo: CFDI Facturas y CFDI Nómina) es “uno a muchos”, es decir, además de asociar un REP, podrás asociar uno o más CFDI a la póliza.
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Una vez asociado el documento, podrás salir del ADD presionando simultáneamente las teclas <Alt + F4> para continuar con la captura del documento.
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Podrás asociar facturas con o sin REP.
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Importante:
El REP si debe tener al menos una factura asociada y/o cargada en el ADD, de lo contrario Herramientas complementarias enviará un mensaje, indicando que no se puede obtener el documento y mostrará importes en cero.
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